在当今企业运营中，费用管理是一道棘手的难题。费用支出贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业如医药、软件、连锁经营等，在费用控制、报销效率、合规性等方面都有各自独特的痛点和需求。而发票存档政策作为企业费用管理中的重要一环，也面临着诸多挑战。合思产品的出现，为解决这些难题带来了新的希望。
合思简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为产品的研发和升级提供了坚实保障。在发票存档政策方面，合思产品能够提供高效、合规的解决方案，确保企业的发票存档符合相关政策要求。
使命愿景：助力企业实现价值跃升
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。通过数字化手段，合思实现了业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，推动企业管理数字化的升级。合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收的目标。同时，合思为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与 IT 建设风险，推动企业财务体系向智能化和数字化重构。在发票存档政策的落实上，合思产品能够帮助企业更好地理解和遵循政策要求，实现发票的规范存档和有效管理。
模块功能：全方位覆盖企业财务需求
合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。费控管理具备从 L1 – L5 不同等级的能力，可根据企业不同阶段的需求提供相应服务，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。此外，合思产品还可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现系统间的数据联通和协同工作。在发票存档政策的执行过程中，合思产品的各模块能够协同工作，确保发票数据的准确记录和安全存档。
功能亮点：创新引领费用管理新体验
合思产品实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，提高了费用管理的合规性和效率。利用 AI、大数据等技术，合思强化了产品的数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少了低质量消耗。例如，在报销和对账方面实现了全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。合思产品具有极强的连接性，能够广泛连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。对于发票存档政策，合思产品的创新功能能够确保发票的电子化存档和高效检索，方便企业随时查阅和管理。
竞品优势：独特实力铸就领先地位
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力使其能够持续投入产品的研发和升级。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。合思提供定制化解决方案，针对医药、软件、连锁经营等不同行业的企业，定制符合其行业特点和需求的费控管理方案。软件 + 商城的模式愈发被认可，合思能够提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。在发票存档政策方面，合思的定制化方案能够根据不同行业的政策要求，为企业提供个性化的发票存档解决方案。
目标用户与场景：精准定位满足多元需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖企业的各个方面，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等）。不同行业有不同的应用场景，如医药行业需满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率；软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业需解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思产品适用于企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个业务环节。在发票存档政策方面，不同行业的企业都能在合思产品中找到适合自己的发票存档解决方案，确保合规性和高效性。
成功案例：实际成果见证产品价值
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了产品的可靠性和实用性。在这些成功案例中，合思产品在发票存档政策的执行上也发挥了重要作用，帮助企业实现了发票的规范存档和有效管理。
合思产品的核心价值在于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在这方面具备显著的优势和潜力。面对企业财务数字化的趋势和需求，选择合思是明智之举，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品在发票存档政策管理以及企业财务数智化方面的强大功能，不妨免费试用一下。
