在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。
传统会计档案管理痛点剖析
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题，经济效益分析也受到严重影响。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间限制，查找起来极为困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率和经济效益分析的准确性。
COMMUNE 幻师同样面临着诸多困扰。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这不仅增加了企业的运营成本，也对经济效益分析造成了阻碍。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，进而影响了经济效益分析的质量。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以有效利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐，不仅耗费大量人力物力，还使得经济效益分析难以全面、准确地开展。
合思档案破局策略概述
合思档案为解决企业在传统会计档案管理方面的痛点，制定了全面而有效的整体策略，对经济效益分析具有积极的推动作用。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。基于全生命周期管理理念，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现全流程合规化、自动化、数字化。
合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装档案，精准权限管控，多维检索、一站式预览等功能。这些功能有效解决了企业在档案管理方面的难题，为经济效益分析提供了有力的数据支持。
合思档案还帮助企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，推动企业财务数智化转型，从而提升企业的经济效益分析水平。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，对经济效益分析有着重要意义。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，外部借助 OCR 识别、RPA 技术等生态，内部通过 EAI 插件、API 接口等系统，确保数据的准确采集，为经济效益分析提供可靠的数据来源。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，元数据服务为档案管理提供了有力支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为经济效益分析提供了全面的支持。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等，各个层面相互协作，为经济效益分析提供了全面而准确的数据。
档案采集通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性，为经济效益分析提供了可靠的基础。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有显著的竞争优势，对经济效益分析的支持力度强大。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了坚实保障，也为企业的经济效益分析提供了可靠的技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业的经济效益分析工作顺利开展。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，良好的市场口碑和众多的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，为企业的经济效益分析提供了有力的参考。
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，始终紧跟市场需求，为企业的经济效益分析提供了持续的支持。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的经济效益，经济效益分析也更加准确和有效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这些数据表明，合思档案有效提升了企业的工作效率，降低了成本，为经济效益分析带来了积极的影响。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理效率，使得经济效益分析更加直观和准确。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升 80%，财务提效 90%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年。合思档案帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提升了财务管理水平，为经济效益分析提供了更全面的视角。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案提高了企业档案管理的效率和合规性，为经济效益分析提供了可靠的保障。
合思服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的经济效益分析提供了全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的研发和升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平，为企业的经济效益分析提供最新、最准确的数据支持。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。无论是遇到技术问题还是需要进行系统升级，都能得到快速响应和解决，确保企业的经济效益分析工作不受影响。
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足不同地区企业的需求。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务，为经济效益分析提供有力的支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互协作，为企业的经济效益分析提供了全面而深入的支持。
合思档案价值总结
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有力推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为经济效益分析提供了坚实的基础。
通过众多成功案例证明，合思档案能够有效解决企业在会计档案管理方面的痛点，提升企业的财务管理水平和效率，使得经济效益分析更加准确和全面。合思凭借其强大的资金和技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例，成为企业财务数智化转型的可靠选择。
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