在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,对于财务数智化的需求愈发迫切。随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大,传统的财务管理方式恰似老旧的船只,难以适应新时代的波涛。企业急需一套先进的财务数智化系统,来实现降本增效、合规经营的目标,就如同船只需要更强大的动力和精准的导航。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),在这场转型浪潮中犹如一颗璀璨的明星,脱颖而出。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借专业的技术和丰富的行业经验,为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数智化解决方案,解决了企业在财务管理中的诸多痛点和难题。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,多年来一直深耕财务数智化领域。它就像一位经验丰富的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。业务流转跟踪在合思的服务体系中,能够确保企业各项财务业务的有序进行,让企业对业务流转情况了如指掌。
合思核心产品:科技赋能财务管理
合思的核心产品和技术功能,犹如企业财务管理的得力助手,为企业带来了高效、便捷的体验。
合思费控具备强大的发票处理能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控可以与企业内部系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让企业在发票管理和财务凭证生成方面更加高效准确,业务流转跟踪在发票处理的各个环节都能发挥作用,确保发票信息的准确流转和处理。
合思商城为企业员工因公消费提供了极大的便利。员工可以实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个消费和财务处理流程无缝衔接,提高了企业的财务管理效率,业务流转跟踪能够实时监控消费和财务处理的各个环节,保障流程的顺畅进行。
合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,合思BI还可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。业务流转跟踪可以帮助企业对各项费用的流转情况进行分析,为费用控制和决策提供更精准的信息。
开放平台具有强大的系统集成能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。业务流转跟踪在开放平台的数据流转和系统对接过程中,确保数据的准确和及时传递,保障业务的顺利开展。
合思优势:对比传统全面革新
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。业务流转跟踪在合思的多系统集成中,能够实时监控数据的流转情况,确保各个系统之间的数据准确传递,避免了传统方式下的数据延误和错误。
在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,可大幅缩减会计工作量,节约人员成本,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。业务流转跟踪可以对发票的校验和凭证生成过程进行监控,确保工作的准确性和高效性。
传统费用管控往往是事后管控,难以及时发现和解决问题。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。业务流转跟踪在全程管控中,对每一个环节进行跟踪和监控,为管理者提供详细的业务流转信息,以便及时调整策略。
传统系统难以满足企业复杂多变的业务需求。合思具有广泛连接的生态和灵活的定制化能力,可根据企业的不同业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。业务流转跟踪在合思的灵活定制化服务中,能够根据企业的需求对业务流转流程进行调整和优化,确保企业的财务管理与业务发展相匹配。
合思应用案例:多行业见证实效
合思的产品在不同行业都取得了显著的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。业务流转跟踪在该公司的应用中,确保了各个系统之间的数据准确流转,优化了报销流程,提高了整体效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。业务流转跟踪在该公司的财务管理中,对每一笔业务的流转进行跟踪和监控,确保了预算管控的有效实施和财务核算的准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。业务流转跟踪在该公司的报销和核算流程中,实时监控业务的流转情况,保障了流程的快速和准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。业务流转跟踪在该公司的费控工作中,对每一项费用的流转进行跟踪和分析,确保了费用的合理控制和员工报销的便捷性。
合思未来展望:携手企业共赴新程
合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数智化的飞跃,提升自身的核心竞争力,迎接未来的挑战。
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