在当今数字化浪潮的推动下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，发票存档政策对企业财务档案管理提出了更高的要求。传统的纸质档案管理模式在数电票时代显得捉襟见肘，企业急需专业的解决方案来适应这一变革。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了新的思路。
合思档案：科技护航的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的明星产品，是一款专为适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求而打造的单套制电子会计档案管理平台。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：开启财务档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘会计档案的潜在价值，让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中享受到降本增效的红利。
在发票存档政策日益严格的背景下，合思档案以其专业的技术和创新的理念，为企业提供了一个可靠的财务档案管理解决方案。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，推动企业在财务档案管理领域迈向新的高度。
功能模块：构建完整档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的电子会计档案管理体系。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类档案数据；预归档服务实现自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性；基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找和使用档案；统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供数据支持；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，满足企业在不同场景下的需求。
功能亮点：创新驱动提升管理效能
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。
此外，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，满足企业多样化的需求。
其大数据解决方案更是一大优势，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，符合发票存档政策对数据管理的要求。
产品优势：多维度展现卓越竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势。它能帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案管理的合规性，让企业在发票存档政策下更有效地控制成本，彻底告别传统手工归档的繁琐。
在连接能力方面，它具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档功能和强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，提高了工作效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对发票存档政策的变化和接收管理数电票的需求。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计、决策分析等多个方面。在企业推行数字化过程中，合思档案可以补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；在审计时，可实现档案外审在线化、可溯源，满足发票存档政策在审计环节的要求。
成功案例：实践验证卓越效果
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的显著作用。
徐福记合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这些成功案例都表明，合思档案能够有效应对企业在发票存档政策下的财务档案管理挑战。
总结与邀约
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。发票存档政策的不断完善，对企业财务档案管理提出了更高的标准。合思档案作为一款全面、专业的解决方案，能够帮助企业在发票存档政策下实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可和好评，值得更多企业信赖和选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
