在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，传统的财务档案管理方式已显得力不从心，企业的信息化建设亟待加强。
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地大，而且数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复；业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险体现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思档案：多角色价值赋能方案
合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一个智能的数据宝库，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数智化支持，实现降本增效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，极大地提高工作效率。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
外部审计人员借助合思档案，可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率和质量，为财务合规审计提供了有力保障。
全流程管理：合思档案功能解析
合思档案具备强大的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式获取数据，确保数据的全面性和准确性。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式。它还能对单张PDF大文件进行自动切割和自定义配置Excel导入模板，方便企业根据自身需求进行灵活配置。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性，为财务合规审计提供可靠的数据基础。
档案管理包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能，能够精准管控，满足不同企业的管理需求，确保财务档案的安全性和保密性。
核心亮点：大数据与多方案优势
合思档案具有多个核心亮点，展现出强大的竞争力。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这不仅提高了档案管理效率，还能释放档案数据价值，为企业的财务合规审计提供高效的数据处理能力。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同的管理需求，适应企业不断发展变化的业务场景。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规，能自动检测档案证据链完整性，呈现完整的档案关联关系和准确的核心交易数据，为财务合规审计提供了坚实的证据支持。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据，提高财务合规审计的工作效率。
产品价值：降本增效与数据挖掘
合思档案为企业带来了显著的产品价值。
在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地控制成本，在当前经济环境下“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业财务信息的全面整合和共享，为财务合规审计提供了更全面的信息支持。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业提供有力支持，帮助企业在财务合规审计中更好地发现问题、解决问题。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，为财务合规审计提供了更高效的管理环境。
典型场景：企业各部门的高效应用
合思档案在企业不同部门的日常工作中有着广泛的应用场景。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，快速准确地获取所需档案数据，提高工作效率，为财务合规审计提供准确的数据支持。
业务人员在出差、招待等业务中，无需留存和上交大量纸质票据，报销流程更加便捷，节省时间，同时也减少了纸质票据管理的风险，有利于财务合规审计的顺利进行。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和质量，确保财务合规审计的准确性和可靠性。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，全面了解企业档案数据情况，为决策提供有力支持，在财务合规审计中能够更好地把握企业的财务状况和合规情况。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本大幅降低，同时也提高了财务合规审计的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务合规审计中表现更加出色。
某企业通过合思档案统一储存数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务合规审计提供了更便捷的数据支持。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在财务合规审计中能够快速准确地提供所需数据。
市场定位：合思档案独特优势凸显
合思创立于2014年，是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为财务合规审计提供了全面的数据支持。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务档案管理的效率和准确性，为财务合规审计提供了可靠的保障。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，确保企业在财务合规审计中始终符合相关法规和要求。
在当前的数字化时代，合思档案无疑是企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的得力助手。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
企业如果想进一步了解合思档案，实现财务档案管理的数字化转型，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式。现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅，让财务合规审计更加高效、准确。
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