在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对任务所束缚；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程和漫长的时间消耗。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持，同时也促进了财务信息共享。
合思档案解决方案：多元定制，满足多样需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为财务信息共享奠定了坚实基础。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案无需打印，确保了档案数据的完整、真实和合规，促进了财务信息的高效共享。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化，进一步推动了财务信息的共享。
证据链完整性解决方案则为财务合规提供了有力保障。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保了财务信息共享的合规性。
合思档案核心功能：智能高效，凸显多重优势
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多源采集：数据汇聚，畅享财务信息共享
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。这一功能确保了企业内各种财务信息能够高效汇聚，实现了财务信息的共享。 -
智能制档：规则驱动，提升财务信息处理效能
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，该功能还提供了关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大地提升了财务信息的处理效能，促进了财务信息共享。 -
专用格式：创新存储，降低成本促进财务信息共享
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，进一步推动了财务信息共享。 -
档案管理：精细管控，保障财务信息安全共享
档案管理功能具备完善的权限管理机制，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。这些措施保障了财务信息的安全共享。
合思档案应用案例：真实见证，彰显卓越成效
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某企业：业财一体，降本增效实现财务信息共享
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。通过简化装订流程，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据的穿透联查，降低了企业成本，促进了财务信息共享。 -
某集团型企业：标准落地，合规低碳推动财务信息共享
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，达到了低碳环保的目标。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，有力地推动了财务信息共享。 -
某企业：集成共享，高效管理促进财务信息共享
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，促进了财务信息的高效共享。 -
某民办教育集团：智能管理，多维查询助力财务信息共享
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力了财务信息共享。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的价值，进一步促进财务信息共享。
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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