在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型不仅面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些问题，合思推出了专业的财务自动化解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思概览：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务自动化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
使命愿景：引领电子凭证数字化变革
合思致力于推动电子凭证数字化转型，其使命是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思希望通过自身的技术和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理能力和员工数字化意识，为企业的可持续发展提供有力支持。
平台功能：全方位覆盖财务收支管理
合思的财务自动化解决方案依托财务收支管理平台，具备多个实用模块。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务出行提供了便利。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的效率和准确性。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点：创新驱动的独特竞争力
合思的财务自动化解决方案具有多个功能亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 电子凭证会计数据标准应用
合思按照电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
– 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策制定，为企业的发展提供了智能化的支持。
产品优势：超越同行的卓越表现
与其他产品相比，合思的财务自动化解决方案具有显著的优势。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保企业能够获得最适合自己的财务自动化解决方案。
– 持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，确保企业始终能够使用到最先进的财务自动化解决方案。
– 良好的口碑和市场反响
已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有众多成功案例可供参考，为企业选择合思提供了有力的保障。
目标用户与场景：广泛适用的财务解决方案
合思的财务自动化解决方案目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
该解决方案适用于企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个财务相关场景，能够帮助企业解决差旅费用管控、财务入账效率低、会计档案管理成本高、数据不互通等问题，为企业的财务管理提供了全面的支持。
成功案例：见证合思解决方案的实效
众多企业通过应用合思的财务自动化解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的财务自动化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的得力助手。
在当前的经济环境下，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等优势，让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。如果您想体验合思财务自动化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
