在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理流程如同精密的齿轮，每一个环节都影响着企业的运转效率和发展前景。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要地位的企业，其财务管理流程的变革与升级，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，其复杂的业务需求对财务管理流程提出了更高的要求，一场财务数字化转型的变革势在必行。
业务背景：传统财务管理流程痛点凸显
动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，面临着复杂的业务需求。在传统的财务管理流程中，财务报销和管理模式存在着诸多问题。
传统模式下，财务管理流程效率低下。员工报销需要填写大量的纸质单据，经过层层审批，整个过程繁琐且耗时。这不仅让员工在报销上花费了大量的时间和精力，也影响了企业资金的流转速度。同时，合规性难以保障也是一个突出问题。由于缺乏有效的监控和管理手段，员工因公消费时可能会出现不合规的费用，这给企业的财务安全带来了隐患，也影响了企业的运营和发展。
在这样的背景下，动力源迫切需要对财务管理流程进行数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，以适应企业不断发展的需求。
合思方案：重塑财务管理流程新体验
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务管理流程带来了全新的变革。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合企业的要求。同时，实时的风控体系能够对消费过程进行监控，一旦发现异常情况，立即发出警报，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是为动力源的财务管理流程注入了强大的动力。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行采购，费用自动从易商卡中扣除，无需再进行繁琐的报销流程。同时，系统会自动将消费信息进行入账和归档，大大提高了财务管理流程的效率。
实施过程：精细推进财务管理流程升级
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分考虑了动力源企业全球化业务的特点，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的实际需求相配合，逐步推进解决方案的实施。
首先是系统的部署阶段。合思的专业团队根据动力源的业务需求和现有系统情况，对无需报销系统进行了定制化开发和部署。确保系统能够与动力源的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
接着是员工培训阶段。为了让员工能够熟练使用新的财务系统，合思为动力源组织了多场培训活动。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及财务管理流程的新变化等。通过培训，员工们很快掌握了新系统的使用方法，为新财务管理流程的顺利实施奠定了基础。
在实施过程中，合思还建立了完善的沟通机制，及时了解动力源在使用过程中遇到的问题，并迅速进行解决。确保整个实施过程顺利进行，财务管理流程能够逐步实现升级。
显著成果：财务管理流程优化效益凸显
动力源在实施合思的解决方案后，财务管理流程得到了显著优化，取得了一系列令人瞩目的成果。
效率得到了大幅提升。通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的运营效率得到了极大的提高。
人员成本得到了有效节约。合思的解决方案实现了财务管理流程的自动化和数字化，减少了人工干预，节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
员工满意度和工作积极性得到了提高。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。同时，新的财务管理流程更加透明和公平，也提高了员工的满意度。
客户评价：高度认可财务管理流程变革
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，体现了合思的专业能力和服务水平。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。在新的财务管理流程下，动力源的财务数据更加准确和及时，企业的决策更加科学和合理。动力源认为，合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持，是企业财务管理流程变革的得力助手。
动力源的成功经验为其他企业提供了一个很好的范例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化财务管理流程是企业实现降本增效、合规经营的重要途径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的经验和可靠的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想优化财务管理流程，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
