在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,仿佛置身于迷雾之中,找不到前行的方向。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迟迟得不到满足,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求高,多系统应用的信息流转还得依靠人工。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,线下报销模式审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。
在这样的困境下,合思作为专业的财务控制平台解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全维方案:集成服务破难题
合思为解决企业财务数字化痛点,提供了一套全面的解决方案,彰显了其系统集成和一站式服务的卓越特点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接起来。
合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通。
合思商城为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单。
合思BI则为管理者提供了有力的数据支持。它可以提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,让管理者能够及时掌握企业的财务状况,为决策提供准确的数据依据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
核心亮点:创新实用显优势
合思财务控制平台的解决方案拥有诸多核心功能亮点,充分展现了其创新性和实用性。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程,让报销不再是一件繁琐的事情。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务系统与其他系统能够紧密协作。
发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保企业的财务数据准确无误。
预算管控前置是合思的重要功能之一。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
显著收益:多面提升展价值
企业使用合思财务控制平台的解决方案后,能够获得显著的收益,从多个层面展现了其价值。
在员工层面,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工的工作效率和体验得到了显著提升,因公消费无需垫资,也减轻了员工的经济压力。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务工作变得更加高效、精准。
在管理层面,管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,实现了对业务的高效、及时、准确决策。汉威科技对企业业务的管控得到了极致提升,有效落地了预算管控。
广泛适用:多元场景显神通
合思财务控制平台的解决方案在不同行业都有典型的应用场景,体现了其适用性和广泛性。
在制造业,派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,以及江西中机的个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景,都能通过合思的解决方案得到高效解决。
在医药行业,泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,斯利安药业的个人报销、预算管控等场景,合思财务控制平台都能发挥重要作用。
在软件互联网行业,医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景,也都能从合思的解决方案中受益。
成功案例:数据说话证实力
多个行业的客户成功案例,用实际数据和客户评价证明了合思财务控制平台解决方案的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。众多行业的企业通过使用合思的解决方案,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。
现在就行动起来,选择合思的财务控制平台解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思财务控制平台,不妨点击免费试用,亲身感受它的魅力!
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