发票存档政策下，合思档案为企业档案管理排忧解难

在当今的企业运营中，档案管理可谓是一项至关重要却又让人头疼的工作。尤其是在发票存档政策不断规范和完善的背景下，企业面临着诸多棘手的痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本如同一个无底洞，不仅花费巨大，而且储存还需要占用大量的空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。

财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要小心翼翼地处理。这种枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程就像一场漫长的马拉松，繁琐且耗费时间，极大地影响了他们的工作体验。

此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求日益增大，这些都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

合思档案解决方案：多场景的智慧之钥

合思档案深知企业在档案管理方面的困境，精心打造了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是别具一格。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字世界里轻松翻阅书籍一样简单。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务，仿佛为企业绘制了一幅清晰的经营蓝图。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主空间。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业突破传统档案管理的局限，扩展档案管理范围，就像为企业打开了一扇通往无限可能的大门。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在发票存档政策下无后顾之忧。

合思档案核心功能：亮点闪耀的科技利器

• 多源采集：数据集成的智能助手
  多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高效的高速公路，让数据快速流通。预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保每一份重要数据都不会遗漏。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档功能展现了强大的智能化水平。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，就像一位技艺高超的拼图大师，将零散数据整合形成完整业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查询更便捷，就像为企业的数据宝库配备了一把精准的钥匙。

• 专用格式版式文件：存储成本的节约专家
  专用格式版式文件功能带来了全新的档案存储体验。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，就像一个神奇的转换器，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业独特的需求。

• 双模式检测：数据安全的守护卫士
  “四性检测+业务检测”双模式检测方案为企业的档案数据安全保驾护航。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位严格的质检人员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业在发票存档政策下的数据合规。

合思档案用户收益：企业发展的强大助推器

• 降本增效：告别传统的华丽转身
  使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，就像摆脱了沉重的负担，更有效的“收紧钱袋子”。在发票存档政策下，企业能够更加轻松地应对档案管理的挑战，将更多的精力和资源投入到核心业务中。

• 全链路拉通：信息化建设的关键一环
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让各个部门之间的信息更加畅通，提高企业的整体运营效率。

• 数据价值挖掘：让数据成为决策的智慧源泉
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在发票存档政策下，企业能够通过对档案数据的深入分析，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。

• 资源重组：企业效益最大化的秘诀
  资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案就像一位优秀的资源调配师，让企业的资源得到更加合理的利用，在发票存档政策下实现可持续发展。

合思档案典型场景：应用广泛的多面能手

• 企业数智化转型：管理与服务的完美融合
  在企业的数智化转型场景中，合思档案助力企业实现管理与服务的融合。它满足不同角色在档案管理方面的需求，如CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；归档员/财务提高工作效率、便于监控分析；外部审计实现档案外审在线化、可溯源。在发票存档政策下，企业能够更加顺利地完成数智化转型，提升企业的现代化管理水平。

• 数电票管理：全流程闭环的高效方案
  数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在发票存档政策下，企业能够更加规范地管理数电票，提高财务管理的效率和准确性。

• 实物备查：纸电混合阶段的得力助手
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。在发票存档政策下，企业能够更加清晰地管理实物档案，确保档案的完整性和可追溯性。

• 大数据管理：海量数据的高效处理
  大数据管理场景中，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在发票存档政策下，企业能够更加高效地处理海量的发票数据，为企业的发展提供有力的支持。

合思档案客户成功案例：实际效果的有力见证

• 案例一：单据量庞大企业的华丽蜕变
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在发票存档政策下，该企业成功解决了档案管理的难题，提升了企业的竞争力。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票存档政策下，该集团型企业实现了档案管理的规范化和标准化，降低了企业的运营成本。

• 案例三：企业档案管理的全面升级
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票存档政策下，该企业的档案管理得到了全面升级，提高了企业的工作效率。

• 案例四：民办教育集团的高效管理
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理低效。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在发票存档政策下，该民办教育集团成功解决了档案管理的问题，提升了财务管理的水平。

在发票存档政策日益严格的今天，合思档案已成为众多企业解决档案管理痛点的首选方案。它地点覆盖北京、上海、杭州等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求。现在就行动起来，免费试用合思档案的优质服务，让有限更有效！