在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，业务团队以业绩为导向，往往忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本，看似丰厚的利润背后存在着非必要的资金浪费，有很大的成本优化空间。而且，连锁零售业财务分析时效性要求逐步升高，传统会计事后算账的方式已无法适应瞬息万变的市场环境，及时准确的数据才是企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。
合思全流程解决方案：打通连锁零售业数智化脉络
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更专注于业务开展。通过自动化审批流程，各角色在操作过程中更加高效，减少了繁琐的人工审批环节。
同时，实现了业财数据高效采集，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，能够及时掌握业务动态。借助自动化审批流程，数据采集的及时性和准确性得到了有效保障。通过数据赋能业务决策，进行费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，让企业决策更加科学合理。
核心功能亮点：自动化审批流程铸就独特优势
合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作通过自动化审批流程，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，大大提高了工作效率。
合思的门店发票统一回收管理功能也十分出色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。在这个过程中，自动化审批流程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
合思的付款·银企直联·自动记账功能，在系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。自动化审批流程使得结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过自动化审批流程，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
用户收益：自动化审批流程助力企业腾飞
企业使用合思解决方案后，可以实现显著的降本增效。例如鸣鸣很忙引入合思解决方案后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化审批流程在成本控制方面发挥了重要作用，减少了人工操作带来的误差和浪费。
财务管理效率得到了大幅提升。可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。自动化审批流程加速了财务处理的速度，提高了数据的准确性。
实现了业财融合，财务数据可以更好地指导业务决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。自动化审批流程使得业财数据的流通更加顺畅，为决策提供了有力支持。
员工的报销体验也得到了优化。烤匠的店长使用合思费控产品后，移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。自动化审批流程让报销变得更加便捷高效。
典型场景：自动化审批流程的多维度应用
在连锁门店选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思可提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，AI风控助手检测异常。自动化审批流程确保了费用管理的规范和透明，让选址工作更加高效。
连锁门店装修场景下，合思可进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。自动化审批流程使得装修过程中的各项费用和合同管理更加有序，避免了人为失误和延误。
在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。店长可移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。自动化审批流程保障了营销活动的费用控制和数据统计的及时性。
门店日常运营场景中，如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，合思可实现费用的高效处理和数据分析。自动化审批流程让日常运营费用的管理更加轻松，提高了运营效率。
客户成功案例：自动化审批流程的实践验证
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等人员，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。自动化审批流程在大规模连锁企业的应用中展现出了强大的优势。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账，通过合思费控·合思BI，实现业财融合，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化审批流程为企业的财务管理带来了质的飞跃。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店，引入合思费控产品，财务团队提供门店利润报表指导业务，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。自动化审批流程让直营门店的管理更加高效。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。自动化审批流程在大型企业的数据管理和决策支持方面发挥了重要作用。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中提升盈利能力，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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