在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的行业痛点。多系统林立、数据孤岛问题成为众多企业转型路上的绊脚石。例如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，然而换来的却是整体流程的极度复杂、系统壁垒高耸，数据分散且滞后，操作体验差强人意。
传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源、汉威科技等企业的员工报销数据，都需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工操作，假票、错票、重票的情况屡禁不止，财务人员大量的时间都耗费在了这些基础工作上。
随着业务的不断拓展，费用管控的难度也日益增大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控困难，财务风险居高不下；泽璟制药学术会议众多，报销场景复杂，费用管控如同在迷雾中摸索。
预算管控难以落地也是企业面临的一大难题。汉威科技的预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账，事后才发现占用了预算，事后管控常常出现超标情况，大大增加了公司的经营成本。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业打造高效的财务系统。
综合方案破解难题
合思深知企业面临的困境，提供了系统集成、无需报销等多种模式的综合解决方案。
在系统集成方面，合思助力动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让数据在不同系统间顺畅流通。
无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作效率。
预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业对预算情况了如指掌。
发票智能校验方案同样出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，从根源上杜绝了假票、错票、重票的出现。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理带来了独特的优势。
强大的系统连接能力是合思的一大特色。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。以动力源为例，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
多端报销模式为员工提供了极大的便利。合思支持移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。赛傲生物采用移动端和电脑端并行的报销形式后，员工的报销体验得到了显著提升。
智能数据分析为企业决策提供了有力支持。合思BI提供数据分析报表，能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，能够高效透明地了解各项费用的发生情况。
灵活的单据配置和自定义档案满足了不同企业的多样化需求。合思可以根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型。医百科技针对内部不同业务梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工只需在手机上选择单据模板，系统就能根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型。
企业应用收益显著
企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本显著节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，降低了企业的运营成本。
费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的费用支出更加合理。
业财融合得到加强。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。
典型场景广泛适用
合思的解决方案具有广泛的适用性，涵盖了多个典型应用场景。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时，消费受到差标管控，合规性有保障。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，大大提高了出行效率。
销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管控，规范报销流程，提高费用使用效率。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理，报销效率提升90%，让销售费用的使用更加透明、合理。
预算管控场景中，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，防止费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
系统集成场景中，合思费控可与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置，费用管控更有效。派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。
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