在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据难以进行有效分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而苦恼不已。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用，进而导致内部协作效率低下。而高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，使得财税管理的效率大打折扣。
面对这些难题，合思档案作为一款卓越的财务自动化解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案基本介绍：数字化浪潮中的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。该公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面所面临的内外交困局面。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的功能，为企业提供全方位的财务数字化服务，有力地推动了企业实现业财融合，是一款值得信赖的财务自动化解决方案。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，希望能够与企业携手合作，碰撞出协作的价值。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代，其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，是企业实现财务自动化管理的理想选择。
模块功能：全方位覆盖的财务自动化管理体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业财务档案管理提供了全面的支持，是一套完善的财务自动化解决方案。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，同时也包括自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案。其具体功能丰富多样，具有大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询；具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案；还能与费控系统、税务系统、OA 系统等多系统协同工作；提供业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；拥有数电票解决方案，实现 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理；具备实物备查解决方案，实现实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
功能亮点与创新：智能科技驱动的档案管理革新
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，充分展现了其作为先进财务自动化解决方案的独特优势。
在智能制档方面，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，并且关联任务的执行进度可以实现可视化。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业财务档案管理提供了可靠的保障。
合思档案还采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
产品优势：降本增效的财务自动化得力助手
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值，是企业实现财务自动化管理的得力工具。
它能够显著降本增效，节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升 90%，确保 100%的管理合规性。企业使用合思档案后，能够彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值。通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了大幅提升。
合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了 100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。此外，它还是符合国家政策要求的档案系统，能够对电子会计档案进行合规性管理。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务自动化解决方案
合思档案的目标用户涵盖了多个层面，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，是一款广泛适用的财务自动化解决方案。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。对于归档员/财务而言，它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通。
合思档案的应用场景十分广泛。在企业推行数字化的过程中，它能够解决线上业务处理后归档、储存环节的纸质文件储存问题。在数电票时代，它能够满足企业对电子会计档案管理的新要求。无论是不同规模还是不同行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都可以使用合思档案来提升财务档案管理的效率和水平。
成功案例与客户评价：实践验证的财务自动化典范
众多企业的成功实践证明了合思档案作为优秀财务自动化解决方案的有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加了 9 人，凭证自动化率达到了 91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装，支持异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款全面、高效、合规的财务自动化解决方案，能够为企业提供一站式的电子会计档案管理服务。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com 。企业可通过多种方式与合思取得联系，开启财务档案管理的数字化之旅。现在就免费试用合思档案，体验财务自动化解决方案带来的卓越价值！
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