在当今的财务信息化趋势下，企业对于高效、智能的费控及差旅管理解决方案的需求愈发迫切。不少上市公司已经敏锐地捕捉到这一趋势，与合思携手，借助其先进的解决方案实现了显著成效。
有一家专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在与合思合作后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。还有一家连锁经营上市公司，旗下有5000 + 员工、近400家门店，接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。另外，一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。更有企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些令人瞩目的成果，引发了众多企业对合思解决方案优势的浓厚兴趣。
客户困境：差旅痛点制约发展
-
高端制造的繁琐迷局
在财务信息化趋势的浪潮中，某高端制造上市公司却面临着差旅管理的重重困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，而且不支持移动端，员工只能在电脑前进行繁琐的操作。个人垫资的压力让员工苦不堪言，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，耗费了他们大量的精力。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营的管理难题
某连锁经营上市公司同样在差旅管理方面遇到了诸多挑战。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。管理难度也随着业务的发展不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。 -
数千员工的合规困扰
一家拥有数千名员工的企业，员工出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员面临着巨大的困扰。 -
差旅补贴的审核难题
某企业在差旅补贴管理方面，原有的手工报销方式存在诸多问题。员工有意或无意的虚填、错填问题频繁出现，财务审核工作繁琐，会计审核时间长。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务人员的工作负担。
合思妙方：定制方案精准破局
-
高端制造的智慧之钥
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列解决方案。该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作。同时，管理洞察&数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。 -
连锁经营的资源融合
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现了无缝接入，形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单。 -
差旅成本的节约之道
某企业使用合思商城“合力省”后，签约即赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种方式既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。 -
差旅补贴的自动之旅
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了员工出差结束 → 补贴自动计算 → 补贴报销单生成并送审 → 补贴审核 → 补贴发放的流程。
成效显著：数字见证解决方案力量
-
高端制造的效率飞跃
在合思解决方案的助力下，某高端制造上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营的满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，旺季订不到酒店、价格超差标等问题得到了有效解决。财务人员也省去了大量的解释和处理投诉的时间，工作效率得到了提高。 -
差旅成本的有效控制
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，同时员工也获得了实惠，积极性得到了提高。 -
差旅补贴的审核优化
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员的审核工作也变得更加轻松高效。
客户反馈：真实声音传递价值
-
高端制造的高度认可
某高端制造上市公司客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
连锁经营的积极反馈
某连锁经营上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。” -
差旅成本节约的好评
某企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。” -
差旅补贴自动化的称赞
某企业员工称：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”财务说：“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”客户财务总监表示：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
在财务信息化趋势的大背景下，合思将持续为企业提供更优质、高效的费控及差旅解决方案，与各客户携手应对未来挑战，实现更大的降本增效目标。诚邀更多企业加入合思大家庭，体验合思解决方案带来的便捷与价值，共同在费控及差旅管理领域实现卓越发展。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够根据不同企业的需求定制个性化解决方案，助力企业提升竞争力。现在就联系合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，免费试用合思解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com 。
