在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业的发展指引着方向。它不仅是提升企业运营效率的利器,更是降低成本、实现合规经营的关键密码。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一位执着的探索者,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于用先进的解决方案为企业财务管理难题解锁。
然而,传统的财务管理模式却如同重重迷雾,笼罩着企业的发展之路。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以互通;手工报销流程繁琐,如同一场漫长而疲惫的马拉松;预算管控难以落地,仿佛在黑暗中摸索前行,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
例如,一些企业投入大量精力自研系统,却难以将它们整合在一起,导致系统之间相互割裂。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,数据分散且信息滞后。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针,极为繁琐。可孚医疗在疫情期间,医疗行业面临巨大压力,从采购到付款的内部效率急需提升,传统的财务管理方式已无法满足企业发展的迫切需求。企业财务标准化转型,已成为企业突破困境、实现长远发展的必由之路。
破局之钥:合思整体解决方案
合思深知企业在传统财务管理模式下的痛点,如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一套整体解决方案,为企业财务标准化转型提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务管家,涵盖了企业财务管理的方方面面。
在技术架构上,合思采用多系统集成的方式,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务管理的“任督二脉”,让数据在各个系统之间自由流动,提高了财务管理的效率和准确性。
合思的解决方案还支持与第三方系统的对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
在服务模式上,合思提供一站式的服务,从项目实施到后续的运维和提升,全程为企业提供支持。在汉威科技集团的财务数字化支付项目中,合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚守在项目现场,与企业关键用户共同克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。这种贴心的服务,让企业在财务标准化转型的道路上没有后顾之忧。
核心利器:合思产品功能优势
合思的产品犹如一把把锋利的宝剑,具备诸多核心功能和优势,为企业财务标准化转型提供了强大的助力。
无需报销是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的财务管理更加高效、规范。
合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算提交时实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能校验功能是合思产品的另一大优势,它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票管理难题,让企业的财务管理更加合规、安全。
合思的系统集成能力也非常强大,能够广泛连接多系统,告别人工录入。组织架构自动同步HR、OA系统,实现了基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。派克新材通过合思实现了多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这种便捷的系统集成方式,让企业的财务管理更加高效、便捷。
实践典范:不同企业应用案例
合思的产品和服务在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,为企业财务标准化转型树立了一个个实践典范。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择与合思合作的原因。合思的产品和服务为医药企业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案,助力企业实现了财务标准化转型。
软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。合思的产品和服务为软件互联网企业的财务管理带来了新的变革,推动了企业的快速发展。
快消行业的河南尚品食品有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。尚品财务经理李蕊称,用了合思产品以后再也不用审员工的发票了,年底出报表也省心省事。合思的产品和服务为快消企业的财务管理提供了更加便捷、高效的方式,提升了企业的运营效率。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数智化转型、实现企业财务标准化是大势所趋。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,能够为企业提供全方位的支持和保障。众多企业的成功实践证明,合思的产品和服务能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更大的作用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业共同成长和发展。现在就行动起来,加入财务数智化转型的行列,选择合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章,为企业的未来发展奠定坚实的基础。如果你想亲身感受合思产品的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务标准化转型之旅!
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