在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。大量自研系统难整合,犹如一个个信息孤岛,数据无法流通;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐、效率低下;系统割裂导致数据分散,难以实现业财融合;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁复,让财务管理的难度呈几何倍数增长。这些痛点严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。
而合思的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业解决这些棘手问题。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
-
系统集成困局
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,在传统手工报销模式下,员工需要在多个系统间来回切换操作,体验极差。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互独立,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的效率大打折扣。 -
集团管理难题
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。 -
高速发展之痛
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。 -
线下报销之殇
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,长久以来采用的线下报销模式,效率极其低下,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务体系
-
模式创新与生态连接
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面覆盖企业财务管理的各个环节。 -
针对性解决方案
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列切实可行的解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现业财融合;加强预算管控,让企业的资金使用更加合理;利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升财务管理的效率和准确性。 -
广泛的系统集成能力
合思费控具有强大的连接能力,支持与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过实现数据互通,提升了企业的管理效率,让企业的各个部门能够协同工作,形成合力。 -
定制化开发服务
合思还通过定制化开发,满足不同企业的特殊需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业的数据安全无忧。
核心功能亮点:合思产品的独特魅力
-
无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
智能审批:高效准确的审批体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能审批功能提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,移动端审批方便快捷,让审批不再受时间和空间的限制。 -
数据分析:为决策提供有力支持
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控具有广泛连接能力,可与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。
用户收益:企业转型的显著成效
-
效率提升:让工作节奏更快
多家企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,极大地提高了企业的运营效率。 -
成本节约:让资金使用更合理
企业通过合思的预算管控和费用标准控制,有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,让企业的资金得到了更合理的利用。 -
合规经营:让财务管理更规范
合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业的合规经营,让企业在法律的框架内稳健发展。 -
数据决策:让决策更科学
企业管理者能够通过合思的数据分析报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。让企业在市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。
典型场景:合思解决方案的多元应用
-
商旅出行:数字化管理新体验
员工在合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行的数字化管理,让出行更加便捷、高效。 -
销售费用管理:精细化管理新突破
合思帮助企业实现销售费用的精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。派克新材、医百科技等企业通过合思提升了销售费用管理的效率,让销售费用的使用更加透明、合理。 -
预算管控:有效落地新举措
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思加强了预算管控,让企业的资金使用更加精准。 -
系统集成:打破数据孤岛新途径
合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的集成,让企业的信息系统更加协同、高效。
客户成功案例:真实见证合思实力
-
动力源:转型后的高效飞跃
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的提升。 -
汉威科技:管控升级的显著成效
汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:效率提升的成功典范
在合思系统的支持下,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了有力保障。 -
江西中机:费控优化的全新篇章
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效的解决方案。众多企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择财务数智化转型的成功之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,体验高效财务管理的魅力。