在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌也面临着诸多挑战。随着企业的不断发展，其在财务数字化方面逐渐陷入困境，传统的财务模式已难以满足企业日益增长的业务需求。该企业在业务扩张过程中，深刻意识到财务系统的弊端日益凸显，对高效财务管理的需求愈发迫切。
合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，与该企业达成合作，携手助力其实现财务数字化转型，优化财务管理流程。
业务迷雾：传统财务痛点剖析
该教育服务品牌的业务广泛，在发展过程中，形成了多个独立的业务和财务系统。这些系统相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据的提取变得异常困难，每一次从众多系统中获取所需数据，都像是在茫茫大海中捞针。
电子发票的管理更是让人头疼。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物存档也成为了企业的一大负担，占用了大量的物理空间，还需要专人进行管理，增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一次装订都需要耗费大量的时间和精力。实物凭证与业务分散存放，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，严重影响了财务管理流程的效率。
破局之钥：合思全生命周期方案
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种类型。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，且无需开发成本即可介入，确保企业的档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同的需求。
在档案管理方面，实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等环节。从电子档案管理到实物档案管理，再到档案借阅、移交、鉴定、销毁以及权限监控等，形成了一个完整的管理体系。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，全面优化了财务管理流程。
携手共进：方案实施步步为营
合思与企业紧密合作，对其现有系统进行了全面的评估和分析。通过深入了解企业的业务和财务状况，确定了接入的异构系统和数据来源。
利用自动封装接口，合思快速实现了与企业各系统的连接。这一过程就像搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，确保了档案数据的采集和整合。
建立智能组单和四性检测机制，对采集到的档案数据进行整理和验证。这一步骤就像给数据加上了一道“安检”，保证了档案的准确性和完整性，为后续的财务管理流程奠定了坚实的基础。
为企业设置权限监控和档案借阅流程，规范了档案的使用和管理。这就像是给档案加上了一把“安全锁”，让企业的档案管理更加安全、有序。
成效斐然：转型成果显著提升
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了财务管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，让档案的查阅变得简便高效，提高了档案的利用率。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升财务管理流程的效率。
客户赞誉：专业服务赢得认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了企业财务档案管理的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。电子会计档案系统和规则引擎让企业能够有效管理大量数据，对企业的数字化转型起到了关键作用。
与合思合作后，企业的财务作业自动化率大幅提升，员工的工作压力明显减轻。合思的专业服务和持续支持，让企业对未来的财务数字化发展充满信心，财务管理流程得到了全面的优化和提升。
世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作，实现了财务数字化转型的显著成效。其他企业也可借鉴其成功经验，选择合思开启财务数智化之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供定制化的财务解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。
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