在当今企业发展的浪潮中,业务复杂度如涟漪般不断扩散。传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,面临着诸多难以逾越的挑战。
动力源,这家有着大量自研系统的企业,就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城市,各个系统之间难以整合。传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验如同在泥泞的道路上行走般糟糕,合规性如同飘忽不定的云雾难以把握,系统之间彼此割裂,数据分散得像撒落的珍珠难以收拢。汉威科技集团作为集团性公司,如同一个庞大的帝国,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,就像分散在各地的军队难以统一调度,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集。
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,就像迷失在森林中的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最为关键的根本问题。这使得管理效率如同蜗牛爬行般缓慢,成本则像火箭升空般居高不下。派克新材,这家高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面,如同陷入了一片沼泽,每走一步都困难重重。
疫情等因素如同催化剂,加速了企业财务数字化的需求。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率提升问题如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,采购订单处理效率低下,费用管控薄弱。海威茨在税收征管数字化、智能化的大背景下,对财务数字化的需求就像久旱的土地渴望甘霖一般迫切。其OA系统只审批不费控,手工报销周期长,如同在缓慢转动的齿轮中艰难前行。
企业在发展进程中,组织架构和业务范围不断扩张,这使得财务管控的难度如同攀登陡峭的山峰。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高,就像一个松散的团队难以形成强大的战斗力。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用管控困难,如同在迷宫中寻找出口一般迷茫。
面对企业在财务数字化转型中如此多的痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的手术刀,为企业解决财务难题提供了必要且有效的途径。
合思方案:财务数字化的智慧引擎
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级注入活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的财务资源发挥出更大的价值。
合思方案致力于助力企业实现业财融合,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理。就像一位经验丰富的指挥官,能够在复杂的业务环境中精准地指挥作战,让企业更好地应对各种挑战。账务处理自动化是合思方案的重要目标之一,通过一系列先进的技术和功能,实现账务处理的高效、准确和自动化。
核心功能:账务处理自动化的强大支撑
- 无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,为企业员工和财务人员带来了前所未有的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,效果显著。员工体验大幅提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像从繁重的劳动中解脱出来一样轻松。财务工作效率也显著提高,账务处理自动化在这个过程中发挥了关键作用,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
- 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思费控具备广泛连接的特性,就像一座桥梁,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通。这打破了数据孤岛的局面,让企业各个系统之间的数据能够流畅地流动。
动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成,账务处理自动化得以更好地实现,数据的准确性和及时性得到了保障,企业的管理效率也得到了极大的提升。
- 预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控。在预算管控的过程中,账务处理自动化能够实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整,让企业的财务资源得到合理的配置。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
泽璟制药利用此功能解决了报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。发票智能校验为账务处理自动化提供了可靠的数据基础,确保每一笔账务都准确无误。
应用场景:账务处理自动化的多领域实践
- 个人报销场景:提升员工报销效率
个人报销场景适用于各类企业员工的日常报销,如差旅费、招待费等。江西中机员工差旅费报销频繁且金额较大,采用合思费控后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在个人报销场景中,账务处理自动化让报销流程更加顺畅,员工提交的报销信息能够快速准确地处理,财务人员也能够轻松地完成核算和支付工作。
- 商旅出行场景:便捷商务旅行体验
商旅出行场景为企业员工的商务旅行提供了便捷服务,实现了免垫资、合规消费。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,报销周期显著缩短。
账务处理自动化在商旅出行场景中,能够实时处理消费数据,确保费用的合规性和准确性,让企业的商旅管理更加高效。
- 销售费用管理场景:有效管控销售成本
销售费用管理场景帮助企业对销售相关费用进行有效管控。医百科技通过合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在销售费用管理中,账务处理自动化能够对销售费用进行实时监控和分析,帮助企业优化销售策略,降低成本,提高效益。
- 预算管控场景:全面监控企业预算
预算管控场景对企业的预算进行全面管理和监控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
账务处理自动化在预算管控场景中,能够及时反馈预算执行情况,为企业的决策提供准确的数据支持,确保企业的预算目标得以实现。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。账务处理自动化作为合思方案的重要特色,为企业的财务转型带来了巨大的价值。
合思以客户为中心,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。合思将不断创新和优化解决方案,持续满足企业日益增长的财务数字化需求。与合思携手,共同迎接数字化时代的挑战,共创美好未来。不要再为财务难题困扰,立即行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的财务资源发挥更大的价值。您还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受账务处理自动化带来的便捷与高效。
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