在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,行业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅难以控制合规风险,而且根据相关调查,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;65.99%的受访者表示涉及多个政府部门,协同困难,即便实现了电子归档也存在诸多问题;54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求过高,是数字化转型的主要障碍之一;46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求高,难以保管且易丢失,也是重要问题。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在制度法规遵循方面也表现出色。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思产品肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在制度法规遵循的基础上,推动企业的可持续发展。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业在制度法规遵循方面提供有力支持。
合思践行ESG理念,推动可持续发展,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,合思助力企业在财务管理上从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,以数据驱动、模型驱动企业经营决策,确保企业在制度法规遵循的框架内高效运营。
多元模块:全方位满足财务需求
合思产品拥有丰富的模块功能,能够全方位满足企业的财务需求。
差旅申请功能为员工提供了便捷的线上申请渠道,员工在线提交差旅申请后,系统会自动生成电子票据和报销单据,提高了审批效率,也有助于企业在制度法规遵循方面进行规范管理。
商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订,方便员工进行商务旅行安排。企业可以通过该服务对差旅费用进行有效控制,确保费用支出符合相关制度法规要求。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率,还减少了纸质凭证的使用,有利于企业在制度法规遵循的同时,实现低碳运营。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过准确的发票信息采集,企业可以更好地进行财务管理,确保税务合规,遵循相关制度法规。
功能亮点:创新驱动数字化转型
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,这不仅提高了企业的运营效率,还在制度法规遵循方面提供了更可靠的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,确保企业在各个环节都能遵循制度法规。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在制度法规遵循方面,该产品能够更好地满足企业对电子凭证存储和管理的要求。
合思产品还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业做出更科学的决策,在制度法规遵循的前提下,实现企业的可持续发展。
显著优势:为企业保驾护航
合思产品具有多方面的优势,能够为企业提供可靠的保障。
强大的集成能力使合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这有助于企业整合资源,提高运营效率,同时在制度法规遵循方面,确保数据的准确性和一致性。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业在制度法规遵循方面的特殊要求,为企业提供更精准的支持。
产品具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的培训成本,提高了员工的工作效率,有助于企业在制度法规遵循方面快速落地相关管理措施。
合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解产品的机会,让企业在实际使用中感受产品在制度法规遵循方面的优势。
精准定位:适用广泛前景广阔
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。在制度法规遵循方面,这些企业能够从合思产品中获得有力支持。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关业务场景。在企业的日常经营活动中,员工的因公消费、财务的核算记账、档案的管理等环节都可以使用合思的产品,确保各个环节都能遵循制度法规。
对于多系统并行、数据不互通、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题的企业,合思产品能提供有效的解决方案,帮助企业在制度法规遵循的基础上,提升财务管理水平和竞争力。
成功见证:真实案例彰显价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在制度法规遵循方面表现出色。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保企业在制度法规遵循的前提下实现快速发展。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储,先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型,在制度法规遵循方面树立了良好的典范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%,在制度法规遵循方面取得了显著成效。
合思的产品能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的凭证管理难题、合规风险、效率低下等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在制度法规遵循方面的有效性和可靠性。企业应积极选择合思的产品,顺应电子凭证数字化转型的趋势,提升自身的财务管理水平和竞争力。合思提供免费试用、定制化服务等多种优势,为企业提供了便捷、高效、个性化的解决方案,是企业财务数字化转型的理想选择。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品在制度法规遵循方面的优势,不妨现在就申请免费试用。
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