顺应财务信息化趋势,合思助力企业财务数字化转型

顺应财务信息化趋势,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,财务信息化趋势已然成为企业发展的必然选择。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的时代正加速到来。然而,企业在财务管理数字化方面却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且凭证易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票,多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式,明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,不过大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面顺应了财务信息化趋势。

使命愿景:引领财务数字化绿色变革

合思有着明确而远大的使命与愿景,那就是助力企业实现财务数字化转型,推动行业数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思通过技术创新,为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。这些方案能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。在电子凭证数字化转型方面,合思致力于推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型,积极践行ESG理念,推动可持续发展。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,引领会计数字化转型的绿色新方向,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,契合财务信息化趋势的发展方向。

平台功能:全方位覆盖财务管理需求

合思的财务收支管理平台功能强大且全面,涵盖了企业财务管理的多个方面,充分适应了财务信息化趋势。
差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。
商旅线上订购随心
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源,只需在平台上轻松操作,即可完成预订。
发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的人力成本。
审核对账实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时掌握资金的流向,保证财务数据的准确性和安全性。

功能亮点:创新驱动财务数字化升级

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,紧跟财务信息化趋势的步伐。
数电票应用前景广阔
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示,2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势。合思积极响应这一趋势,在数电票应用方面不断探索和创新。
无需报销分级标准引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控管理提供了新的思路和方向。
开放生态推动全流程闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证标准实现数字化变革
合思通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。平台可以生成符合标准的电子凭证、接收并验证电子凭证、对电子凭证进行处理和分析、安全存储电子凭证数据等,为企业的财务管理提供了更加规范和高效的解决方案。

产品优势:功能集成安全定制兼备

合思产品具有显著的优势,能够满足企业在财务信息化趋势下的多样化需求。
功能丰富全面
涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,满足企业财务管理全方位需求。企业无需再为使用多个系统来完成不同的财务工作而烦恼,合思平台一站式解决所有问题。
集成能力强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息系统更加集成化和智能化,提高了工作效率和管理水平。
安全可靠有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务数据交给合思平台进行管理。
定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,提供灵活定价模式,满足不同企业规模和使用场景的需求。无论企业是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供最适合的解决方案。

目标用户与场景:适用于各类企事业单位

合思的产品和服务适用于各类企事业单位,顺应了财务信息化趋势在不同领域的应用需求。
目标用户包括不同行业、不同规模的企业,以及行政事业单位等。应用场景涵盖企业的日常财务管理,如差旅费管理、费用报销、发票入账、档案管理等,以及企业的财务收支经营分析等方面。

无论是传统手工财务管理模式的企业,还是已经开始数字化转型但面临诸多挑战的企业,都可以通过合思的解决方案实现财务数字化升级。对于需要提高财务管理效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合的企业,合思的产品和服务具有重要的应用价值。

成功案例:见证合思产品实际效果

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在实际应用中的显著效果,也体现了合思在财务信息化趋势下的卓越实力。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

在财务信息化趋势的大背景下,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和成功的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型带来的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能够实现财务流程的自动化、智能化和数字化,提升财务管理效率和决策水平,增强企业的核心竞争力。

面对数字经济时代的机遇和挑战,企业应积极拥抱数字化转型。合思愿意与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,共创美好未来。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,享受免费试用,感受合思产品的卓越价值和优质服务。

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captaincaptain
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