合思档案：引领财务自动化解决方案新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业开启了电子凭证数字化转型的大门，在这场变革中扮演着至关重要的角色。

传统档案管理痛点剖析

• 繁琐低效的信息核对
  传统档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需人工仔细核对，过程繁琐且极易出错，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人力成本，还严重影响了工作效率。

• 时空受限的查找难题
  纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针。当企业需要调阅某份档案时，工作人员往往要在堆积如山的文件中逐一翻找，耗费大量时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对紧急情况或进行数据分析时，常常陷入被动局面。

• 高昂的管理成本
  大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放档案，购置档案盒、档案柜等存储设备，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保管需要专业的人员进行维护，进一步加重了企业的负担。

• 数据安全与保存隐患
  纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现磨损、褪色、受潮等问题，导致数据丢失或损坏。此外，纸质档案在传输和共享过程中，也存在信息泄露的风险，无法满足企业日益严格的管理要求。

合思档案的整体解决方案策略

• 全链无纸化的创新突破
  合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它推出的电子会计档案管理平台，如同一条顺畅的流水线，让电子凭证在各个环节之间无缝流转，实现了财务流程的自动化和数字化。

• 全方位的财务数智化服务
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了传统财务系统之间的壁垒，实现了业财一体化数据融合，让企业的财务管理更加高效、精准。

• 智能化的处理流程
  合思档案通过开放式接口互联自主采集，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现全流程合规化、自动化、数字化。

• 打破数据孤岛，实现业财融合
  合思档案助力企业打破数据孤岛，在归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。它将企业的业务数据和财务数据进行深度融合，让财务人员能够实时了解业务动态，为企业的决策提供有力支持。

合思档案的核心模块及功能

• 全生命周期管理
  合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），高效地获取档案数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的规范性和准确性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业在不同业务场景下的需求。

• 多层面的数据支持
  业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统有财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。合思档案通过对多层面数据的整合和管理，为企业提供了全面、准确的财务信息。

• 电子凭证中心的强大功能
  电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。它实现了多维检索条件，快速定位所需档案；通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，支持数字化审计。这使得企业在处理电子凭证时更加便捷、高效，大大提高了财务管理的水平。

合思档案的竞争优势

• 强大的资金与技术支持
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的财务自动化解决方案。

• 以客户为中心的服务理念
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处，都能够享受到及时、全面的服务。

• 低开发成本与广泛对接
  合思档案具有低开发成本的优势，可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业在实施合思档案时，无需进行大规模的系统改造，降低了实施成本和风险。

• 自动化归档与高效利用
  合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并采取措施加以解决。

合思档案的成功案例展示

• 好想你健康食品股份有限公司
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了财务流程的自动化和数字化，提高了工作效率，降低了运营成本。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了档案管理的无纸化和智能化，大大提高了财务管理的水平。

• 云南菜品牌连锁经营
  云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。合思档案为云南菜品牌连锁经营带来了高效、便捷的财务管理体验。

• 金牌橱柜家居科技股份有限公司
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的规范化和标准化，提高了档案利用效率和合规性。

合思的服务体系

• 广泛的服务覆盖
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛的服务覆盖，无论客户身在何处，都能够得到及时、专业的服务。

• 全方位的财务数智化服务
  秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助客户实现财务管理的数字化转型。

• 完善的档案服务
  合思档案具有完善的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为客户在不同业务场景下提供支持。它能够帮助客户更好地管理档案数据，提高档案利用效率，为企业的决策提供有力支持。

• 高效的内部管理平台
  合思提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，如自助OA，提高企业内部的管理效率。员工可以通过在线平台随时随地提交申请，审批流程更加透明、高效，大大缩短了审批时间。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。合思档案作为一款先进的财务自动化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过合思档案，企业可以实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案已经帮助众多企业成功解决了传统档案管理的痛点，实现了业财融合和财务提效，为企业的发展提供了有力支持。

如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。