发票存档政策变革下，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的时代背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰，全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），犹如为电子凭证全流程标准化、无纸化处理铺就了一条康庄大道。在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一艘领航的巨轮，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的优质服务。

政策东风劲吹，电子凭证数字化市场形势向好

发票存档政策的变革是电子凭证数字化转型的重要推动力。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，犹如强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。

从市场需求来看，电子凭证数字化未来投资前景十分广阔。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在紧锣密鼓地规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理的升级。在实际应用中，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + 。种种迹象表明，未来报销数字化转型已是大势所趋，发票存档政策也将在这一过程中不断完善和优化。

转型痛点凸显，企业面临重重挑战

尽管电子凭证数字化转型前景光明，但企业在这一过程中却面临着诸多痛点。发票存档政策的执行在企业中存在不少问题，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。

此外，企业对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题，发票存档政策的有效落实受到阻碍。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，工作效率低下，也增加了出错的概率。

合思解决方案，打造电子凭证数字化转型新路径

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保发票存档政策能够得到有效执行。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在合思的解决方案下，电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，形成了全新的数据化局面。合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可轻松完成发票接收、存储、验真、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、归档等一系列操作，大大提高了工作效率，也降低了合规风险。

核心模块护航，精准解决转型难题

合思解决方案的核心模块犹如一艘艘精密的战舰，为企业电子凭证数字化转型保驾护航。差旅申请模块为企业提供了便捷的差旅管理方式。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，也减少了人为错误。发票采集模块则展现了强大的智能化能力，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性。审核对账模块是企业财务安全的守护者。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。自动记账模块则为财务人员减轻了繁重的工作负担。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这些核心模块紧密配合，共同推动企业电子凭证数字化转型的顺利进行，也确保了发票存档政策的准确执行。

竞争优势显著，合思脱颖而出

在众多的解决方案中，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字化转型过程中能够充分整合各方资源，提高工作效率和管理水平。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到最适合自己的数字化转型方案，确保发票存档政策能够与企业实际情况相结合。合思拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进、最优质的服务，为企业的长远发展提供有力保障。合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、有效的帮助，让企业无后顾之忧。

成功案例见证，合思实力不凡

合思解决方案在众多企业的成功应用，充分证明了其卓越的实力和价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例不仅为企业带来了显著的经济效益，也为其他企业树立了榜样。某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资和报销等，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在帮助企业执行发票存档政策、实现电子凭证数字化转型方面的强大能力。

优质服务体系，全程贴心陪伴

合思不仅拥有卓越的解决方案，还提供了一套完善的服务体系，为企业的数字化转型全程保驾护航。售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。这让企业在选择合思之前，能够充分了解其产品和服务的优势，做出更加明智的决策。售中阶段，合思提供简洁明了的操作界面设计，新用户能迅速掌握基本用法。而且，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。售后阶段，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决，同时保持产品的持续更新升级。此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准和政策说明透明，让企业没有顾虑。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在发票存档政策不断完善和推进的背景下，企业积极进行电子凭证数字化转型显得尤为重要。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，无疑是在电子凭证数字化转型道路上迈出的明智一步。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！