在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理宛如一团乱麻，企业不仅要应对费用报销处理时的耗时耗力，还要面对费用支出种类繁杂、发生频次高以及合规性差等问题，这些问题如同顽疾一般，严重拖累了企业的运营效率。
传统的报销方式更是让企业雪上加霜。预算管控环节的普遍缺失，使得企业只能凭借经验设置预算标准，报销流程冗长复杂，宛如一条曲折的道路，任何一个环节出错，都可能导致报销停滞不前，消耗大量的企业资源。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还面临着各自独特的费用管理难题。例如医药行业，资金回流困难，研发和销售费用居高不下，传统报销流程效率低且错误率高；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。在发票存档政策不断完善和严格的背景下，这些问题变得更加突出。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了令人瞩目的解决方案。
合思全景：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，多年来一直致力于为企业提供财务数智化的优质方案。它就像一位精准的导航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在发票存档政策的要求下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能亮点：费控分级的智慧之旅
合思的费控管理能力具有分级特点，从L1手工报销到L5高级无需报销，自动化和智能化程度逐步提升。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大提升。员工可以在集成供应商中集中订购，实现对公开票、统一支付。在发票存档政策下，员工无需开具、保存票据，也无需垫资，系统还能实时预警或控制，让费用管理更加高效合规。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力进一步提升，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，满足发票存档政策的精细化管理要求。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化输出预算，提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送决策分析建议，在发票存档政策的框架内，为企业提供更智能的财务管理。
合思的财务中台还具有管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足员工效率优化和管理部门效益优化需求，提高组织整体精细化管理运作能力。同时，它具备广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成，更好地适应发票存档政策的信息化要求。
企业收益：降本增效合规运营之路
选择合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思通过优化报销流程、提高费用管理效率，减少了人力成本和时间成本。同时，避免了电子发票重复报销等问题带来的财税风险，降低了企业运营成本。在发票存档政策下，合思的解决方案能够确保发票的规范存档和管理，进一步提升企业的财务管理水平。
合思还能助力企业合规经营。它可以满足国家财税新政对发票开具、入账、归档等业务流程的规范要求，以及不同行业的合规管理规范，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。在发票存档政策的约束下，合思为企业提供了可靠的合规保障。
借助合思的数字化工具和智能化系统，企业可以实现业财一体化。财务人员能够参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，提升财务管理水平和决策支持能力。在发票存档政策的推动下，业财一体化能够更好地实现发票信息的准确记录和存档。
此外，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在发票存档政策下，电子发票的数字化存档也是低碳运营的重要体现。
典型场景：广泛适用的行业魔方
合思的解决方案具有广泛的适用性，在不同行业都有适合的典型场景。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下且错误率高。同时，医药行业需要满足《医药行业合规管理规范》对活动申请、招待标准、报销制度等方面的严格要求。合思的解决方案能够帮助医药企业在发票存档政策下，实现费用的有效管理和合规存档。
软件行业以项目/产品制为主要业务形态，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，包括费用预算、控制和结算。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题给费控带来了挑战。合思的解决方案可以满足软件行业在发票存档政策下的费控需求，提高财务管理效率。
连锁经营行业报销数字化程度低，纸媒介入报销过程繁琐、时间周期长、错误率高。各个门店的财务数据难以整合，供应商及门店管理困难。费用类型和消费场景多样，不同场景下的费用难以标准化。合思的解决方案能够帮助连锁经营行业在发票存档政策下，实现报销流程的数字化和标准化，提升财务管理水平。
在当前经济环境下，企业在费控管理中面临政策法规要求提高、电子发票普及等外部环境变化，需要更专业、更贴合的系统来适应这些变化，实现从传统费用管理向全流程费控的转型。合思的解决方案正是企业在发票存档政策下的理想选择。
成功案例：实力见证的行业典范
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付时人工耗损严重等问题，提高了报销审批效率和费用管理的合规性。在发票存档政策下，该制药公司能够更好地管理发票信息，确保合规存档。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在发票存档政策下，该软件服务公司实现了发票信息的高效管理和存档。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票存档政策下，该连锁餐饮品牌能够规范发票的存档和管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。发票存档政策的不断完善，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思已服务众多付费企业和财务人员，在财务数智化领域具有丰富的经验和成熟的解决方案。选择合思将为企业带来降本增效、合规经营等多方面的收益。费控管理平台的发展趋势是向多元化、智能化和创新化迈进，合思不断提升自身能力，扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能够满足企业日益升级的费控管理需求。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，积极采用合思的敏捷财务收支管理平台，提升财务管理水平，增强企业竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程！
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