智能会计软件助力企业财务数智化转型

智能会计软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。传统模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,如同被无形的壁垒分隔,形成了信息孤岛。员工在报销时,需手动完成申请、审核、核对预算等一系列繁琐流程,耗费大量时间与精力,宛如深陷迷宫,找不到高效的出口。

财务人员的工作同样充满挑战。处理发票时,验真、查重、认证等工作繁琐复杂,记账、归档等流程也大多依赖人工操作,不仅效率低下,还极易出现错误,就像在迷雾中摸索前行,难以精准把握方向。而且,企业缺乏有效的预算管控机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,成本控制成了难题,直接影响企业的经济效益。这些问题导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,进而影响企业的科学决策。

面对这些难题,合思推出了智能会计软件,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

全景式方案破局财务困境

合思的智能会计软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其财务收支管理平台,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在数电票时代,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大简化了财务流程。

此外,合思的开放平台可实现与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的无缝对接,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理,让企业的财务数据流动起来。

多元功能铸就财务管理利器

合思的智能会计软件拥有丰富多样的产品功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精细、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加规范。

核心亮点彰显软件实力

合思的智能会计软件具有诸多核心亮点。
强大的连接能力是其一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的广泛连通和共享,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的财务相关信息紧密连接在一起。
智能化水平高也是该软件的显著特点。系统可自动完成预算规划、消费方案合规判断、报销单提交、记账凭证生成、档案归档等工作,减少人工干预,提高工作效率和准确性,仿佛有一位智能的财务助手,时刻为企业的财务工作保驾护航。
合思注重合规性保障。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。
此外,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。其PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置,就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的财务管理需求。

多重价值赋能企业发展

合思的智能会计软件为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,它可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高对账效率和收款效率,实现业财流程数字化,挖掘收益洼地,降低企业管理成本,让企业在竞争激烈的市场中轻装上阵。
合规经营是企业发展的重要保障。该软件通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业财务收支的合规、安全、透明,满足监管要求,避免财务风险,为企业的稳定发展奠定坚实基础。
提升用户体验也是合思软件的一大贡献。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员可实现自动化记账、报表智能分析,智能识别潜在风险,释放财务压力,让企业的员工和财务人员都能感受到智能会计软件带来的便利。
科学决策对于企业的发展至关重要。合思的财务收支经营分析平台可提供实时的收支数据和多维度的分析报表,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,让企业在决策时更加明智、精准。

典型场景展现应用魅力

合思的智能会计软件在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,系统自动匹配预算和消费方案,实现无需垫资、无需报销,同时提供同屏比价、“买贵赔”等服务,节约差旅成本,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率,让企业的采购流程更加规范、透明。
在费用报销场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用报销不再繁琐。
在财务核算场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的电子化管理,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,支持快速检索和线上调阅,提高财务核算效率,让企业的财务核算更加便捷、准确。

成功案例见证软件成效

众多企业使用合思的智能会计软件后取得了显著成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,展现了智能会计软件在提升企业效率方面的强大能力。
徐福记通过使用合思商城,实现了同屏比价,系统自动甄选供应商并进行比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了智能会计软件在节约成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,证明了智能会计软件在提升档案管理效率和安全性方面的优势。

独特定位凸显竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。其智能会计软件具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息壁垒,让企业的财务数据能够自由流通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。拥有敏捷的财务收支管理平台,可实现全流程数字化管理,让企业的财务工作更加高效、精准。同时,具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置,满足企业多样化的财务管理需求。

合思的智能会计软件为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等核心价值,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更科学、更高效的财务数智化管理方式。如果您想体验智能会计软件带来的便捷与高效,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的智能会计软件吧!

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captaincaptain
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