企业数字化升级：合思助力破解费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，可交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。

在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。企业数字化升级迫在眉睫，需要一套切实可行的解决方案来应对这些困境。

合思：企业数字化升级的智慧之选

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程。提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，实现降本增效、可持续发展。合思平台提供预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业实现主动控制和精益消费。同时，在数智化建设方面，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，助力企业提升效率和降低成本。此外，合思还提供深化分析功能，通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，推动企业数字化升级。

核心功能亮点：驱动企业数字化升级

预算管控：精准把握成本防线

在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更好地规划和控制费用支出，避免不必要的成本浪费，为企业数字化升级提供坚实的成本控制基础。

消费标准自动控制：严守合规红线

2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在消费环节自动判断是否符合标准，有效降低企业的合规风险，确保企业在数字化升级过程中的合规运营。

数智化功能：提升运营效率引擎

2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数智化功能不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本，是企业数字化升级的重要推动力。

深化分析功能：洞察企业发展脉络

2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供数据支持，助力企业在数字化升级过程中做出更明智的选择。

合思方案收益：推动企业数字化升级成果显现

降本增效：节省真金白银

通过提前预定、同性同住等精益消费策略，以及单据免打印、线上支付等数智化手段，合思帮助企业降低了差旅成本和运营成本。例如，合思商城“合力省”活动，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业数字化升级带来了实实在在的成本节约。

提升效率：释放人力价值

合思解决方案减少了人工处理发票、单据的时间，提高了财务核算和记账效率。如某企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这使得企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率，加速企业数字化升级进程。

合规管控：降低风险隐患

通过预算管控、消费标准自动控制等功能，合思降低了企业的合规风险，如发票合规风险、订单超标风险等。合规运营是企业持续发展的重要保障，合思的解决方案为企业在数字化升级过程中提供了坚实的合规支持。

数据洞察：引领决策方向

通过合思 BI 的深化分析功能，企业可以深入了解自身的费用、差旅支出情况。结合流程效率、无需报销等评分，以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业决策提供数据支持。数据驱动的决策能够让企业在数字化升级的道路上更加稳健地前行。

典型场景应用：企业数字化升级的多元实践

员工出差场景：提升出行体验

员工出差时，可通过合思商城进行预订，享受免垫资、多平台比价等服务，提高出差体验。例如连锁经营企业员工出差，合思商城提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，员工满意度大幅提升。在企业数字化升级过程中，员工的体验和满意度也是重要的考量因素。

财务核算场景：优化工作流程

财务人员可通过合思平台实现月底一次对账，入账自动化操作，节省时间和人力成本。如某企业财务使用合思解决方案后，财务部不再接到投诉，对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务核算的高效化是企业数字化升级的重要体现。

差旅补贴场景：提高报销满意度

通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。如某企业实施该功能后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅补贴场景的优化为企业数字化升级增添了人性化的色彩。

企业管理决策场景：提供数据支撑

企业管理层可通过合思 BI 的分析功能，了解企业的费用、差旅支出情况，优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据基础。在企业数字化升级过程中，管理层的决策需要准确的数据支持，合思的解决方案满足了这一需求。

客户成功案例：见证企业数字化升级的辉煌

L4 级无需报销上市公司最佳实践

该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察和数据监测等功能，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在推动企业数字化升级方面的强大能力。

连锁经营企业案例

该企业差旅需求旺盛，但原 TMC 供应商存在资源有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升员工满意度，同时降低了财务部投诉率。连锁经营企业通过合思解决方案实现了数字化升级，提升了自身的竞争力。

企业数字化差旅案例

某企业在使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，通过合思商城“合力省”活动，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。这一案例体现了合思解决方案在企业数字化差旅升级方面的显著成效。

差旅补贴自动化案例

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅补贴自动化案例为企业在数字化升级过程中优化流程、提升效率提供了成功的借鉴。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思提供的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，正是企业数字化升级的理想选择。

合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理的痛点，实现了降本增效、提升效率、合规管控等目标。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其带来的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想开启数字化升级之旅，不妨拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或访问网址 www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。