在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂以及组织架构流程繁复等问题,让企业的财务管理效率大打折扣。
汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,成本增效需求难以满足。财务人力成本高、对公业务管控难、财务合规性差以及流程审批周期长等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
派克新材,一家高速发展的高端制造企业,同样面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转不畅等难题。
江西中机,中德合资的国家级高新技术企业,在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。线下报销模式导致费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难等问题日益凸显。
这些企业所面临的问题,只是众多企业在财务数字化管理道路上的缩影。解决这些问题,实现财务数字化转型,已成为企业的迫切需求。而合思作为专业的财务控制平台解决方案提供商,正是企业在这片困境中的曙光。
解决方案全景图:构筑财务数字化蓝图
合思为解决企业财务数字化管理痛点,精心打造了全面的解决方案。
系统集成方面,合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。这种多系统集成的方式,让企业能够更好地承接已有数字化成果,使数据在不同系统间顺畅流动。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。
发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
核心功能闪耀:科技赋能财务革新
合思财务控制平台具有众多核心功能亮点,展现出强大的创新性和优势。
系统连接能力强是其显著特点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销变得更加便捷。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
银企直联功能实现了业务与付款的打通。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
多维度的报表数据实时同步功能,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。企业能够实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
用户收益显著:开启企业发展新征程
众多企业使用合思财务控制平台后,获得了显著的收益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
典型场景应用:贴合企业实际需求
合思财务控制平台在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景。
在差旅报销场景中,合思支持员工通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了良好效果。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了有效提升。
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了预算的精准管控。
在系统集成场景中,合思能够广泛连接企业的HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。中亦科技、奥比中光等企业通过合思实现了多系统的无缝集成。
客户成功典范:见证平台卓越实力
众多不同行业的企业选择合思财务控制平台,都取得了显著的成效。
动力源面临多系统林立、数据孤岛等问题,合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转不畅等问题,合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都通过选择合思的财务控制平台解决方案,成功解决了财务数字化管理中的痛点,实现了效率提升、成本节约和合规经营,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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