连锁零售业财务信息化趋势:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务信息化趋势:合思解决方案引领降本增效之路
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业现金流的重要性愈发凸显,成本控制成为企业增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。同时,连锁零售企业从粗放的增长模式转换为精细化增长模式过程中,在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也面临诸多问题。例如,难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法准确测算营销活动收益率等。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的转机。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售管理决策新密码

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案能够赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。

此方案实现了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。

它能够实现业财数据的高效采集,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的多个环节。在开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等;日常运营中,涉及警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等;异常处理时,有店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等情况。同时,还覆盖了零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,让企业能够及时掌握业务动态。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思的解决方案实现了数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。

核心功能亮点:合思技术优势凸显独特魅力

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,凸显了其技术优势和独特之处。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能够让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,并且凭证自动生成。这大大缩短了结账周期,同时采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

合思费控系统具有高效便捷的特点。它可实现移动端提交报销单引导式填单,提高了填单效率;系统自动验真查重单据驱动付款;自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提升了报销体验和财务处理效率。

合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,助力企业进行数据分析和决策。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

企业收益提升:合思助力连锁零售降本增效

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益,包括成本节约、效率提升、决策优化等。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思系统,在日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作,提高了促销活动结算和对账效率。

可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本。全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景适用:合思方案广泛覆盖连锁零售业务

合思的解决方案在连锁零售业有广泛的适用场景。
在连锁门店业财管理场景中,涉及选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。

客户成功案例:合思实力以实际成果彰显

合思在连锁零售业有众多成功案例,以实际数据和成果证明了其解决方案的有效性。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,且实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900+门店财务部人效提升200%。

在财务信息化趋势的浪潮下,连锁零售企业正面临着转型升级的关键时期。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。公司已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思的财务数智化解决方案涵盖人才、体系、业务模式和系统工具等方面,有机连接实现效果、效益、效能最大化,能帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您是连锁零售企业,想要在财务信息化趋势中实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,了解更多合思财务数智化解决方案详情,还能免费试用,开启企业财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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