在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,实现财务数字化是提升竞争力、优化运营效率的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据了重要地位。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力可见一斑。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化支持。
市场风云:企业财务数字化的浪潮
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的数字化转型压力,而财务数字化则是其中的核心环节。政策的不断推动,如相关法规对企业财务信息化的要求,促使企业加快财务数字化的步伐。同时,AI等先进技术的飞速发展,为企业财务数字化提供了强大的技术支撑和更多的可能性。
市场竞争的日益激烈,让企业深刻认识到,只有通过财务数字化,才能提升自身的竞争力和运营效率。此外,数电票等新模式的出现,也对企业财务处理提出了新的挑战和要求。企业需要在这个复杂多变的市场环境中,寻找适合自己的财务数字化解决方案,以应对不断变化的市场需求。
传统困局:企业财务管理的痛点剖析
传统财务管理模式在当今数字化时代显得捉襟见肘。在传统报销流程中,所有环节都依赖人工操作,从员工手工提交申请、人工审核,到线下核对预算和费用标准,再到人工采购、个人垫资、判断消费合规性等,整个过程繁琐且效率低下。员工和财务人员不仅要花费大量的时间和精力在这些重复的工作上,还容易出现错误和漏洞。
企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,这些问题严重影响了企业的资金管理和运营效率。
传统财务档案管理也存在诸多问题。物理空间的限制使得档案存储成为一大难题,检索效率低下,整理、组卷和利用档案都需要耗费大量的时间和人力。同时,耗材成本高也增加了企业的负担。
此外,企业财务分析缺乏有效工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业在经营决策时缺乏有力的数据支持。多维度财务分析在传统财务管理中难以实现,企业急需一种新的解决方案来打破这些困境。
合思策略:破解痛点的智慧之钥
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通和共享。这不仅提高了财务处理的效率,还为企业提供了更全面、准确的财务信息,有助于企业进行多维度财务分析,做出更明智的决策。
同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
核心模块:合思产品的强大阵容
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一模块为企业提供了便捷、高效的费用管理解决方案,有助于企业进行多维度财务分析,控制成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的出现,让企业在差旅管理方面更加轻松,也为多维度财务分析提供了丰富的数据。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以更方便地进行财务数据的存储和查询,为多维度财务分析提供了有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款模块为企业的采购和付款管理提供了有效的解决方案,有助于企业进行准确的多维度财务分析。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
在技术方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。运用先进的AI数字科技,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台技术。这些技术优势确保了合思产品的安全性、稳定性和高效性,为企业提供了可靠的财务数字化解决方案,也为多维度财务分析提供了坚实的技术基础。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务。无论是售前咨询、售中支持还是售后维护,合思都能为客户提供优质的服务体验,让客户在使用合思产品的过程中更加放心。
功能上,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现全场景覆盖。各模块功能强大,如合思费控实现全流程数字化费控管理,合思商城聚合供应链资源同屏比价等。这些功能的完善,使得企业可以在一个平台上完成多种财务操作,提高了工作效率,也为多维度财务分析提供了更多的维度和数据来源。
成本上,无需报销的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。如动力源使用合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约。通过降低企业的运营成本,合思为企业提供了更具性价比的财务数字化解决方案,让企业在进行多维度财务分析时能够更加关注核心业务的发展。
成功案例:合思方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思方案后取得了显著的成效。实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的解决方案,动力源能够进行更深入的多维度财务分析,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了有效的差旅管理解决方案,也为企业的多维度财务分析提供了准确的数据,帮助企业更好地控制成本,提高效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加高效、安全,也为企业的多维度财务分析提供了便捷的数据查询和分析手段。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案,助力其在财务数字化转型中提升效率和管理水平。通过合思的产品和服务,汉威科技集团能够更好地进行多维度财务分析,为企业的创新发展提供有力的财务支持。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
售前,合思提供免费体验产品的机会,让客户提前了解产品功能和优势。同时,通过专业的团队为客户提供咨询服务,根据客户需求和行业特点,提供匹配度更高的解决方案。这使得客户在选择合思产品之前,能够充分了解产品的特点和适用性,为企业的财务数字化转型做好充分的准备。
售中,在客户使用过程中,合思及时响应客户需求,解决客户遇到的问题,提供培训服务,确保客户能够熟练使用合思的产品和服务。专业的售后团队随时为客户提供技术支持和帮助,让客户在使用过程中无后顾之忧。
售后,合思建立了完善的客户反馈机制,定期回访客户,收集客户意见和建议,不断优化产品和服务。同时,为客户提供持续的技术支持和升级服务,保障客户的使用体验。通过不断改进和优化产品,合思能够更好地满足客户的需求,为企业的财务数字化转型提供持续的动力。
生态服务方面,合思通过广泛连接的生态,与众多第三方平台合作,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,为客户提供更丰富的服务和资源。这种生态化的服务模式,让企业在财务数字化转型过程中能够获得更多的支持和帮助,也为企业的多维度财务分析提供了更广阔的视野和更丰富的数据来源。
未来展望:合思引领财务数字化新未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在多维度财务分析方面,合思的产品和服务为企业提供了强大的支持,让企业能够更加深入地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。
随着市场对企业财务数字化的需求不断增加,合思将不断创新和发展。运用先进的技术和理念,为更多企业提供更优质的服务和解决方案。同时,合思将继续加强生态建设,与更多合作伙伴携手,共同推动企业财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。
凭借其技术优势、服务优势和丰富的成功案例,合思在未来的市场竞争中有望取得更好的成绩,成为企业财务数字化领域的领先者。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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