合思财务数智化解决方案：破解企业财务收支管理难题

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松，所有环节都依赖人工操作。员工需手工提交申请，经过漫长的人工审核，还得线下逐一核对预算和费用标准。在采购过程中，全部场景都要自行完成，甚至需要个人垫资，同时还得自行判断消费方案是否合规。这一系列操作不仅耗时费力，而且极易出错，让员工苦不堪言。

在对公业务方面，企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。无法对进、销项发票进行有效管理，严重影响了业务的常态化处理，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。

财务与业务系统之间仿佛存在着一道无形的壁垒，形成了信息孤岛。数据无法连通，使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），仿佛在黑暗中摸索前行，难以把握方向。

档案管理也是企业的一块心病。人工装订凭证并归档，不仅耗费大量的时间和人力，还占用了大量的物理空间。而且，在需要检索和利用这些档案时，更是难上加难，效率极低。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

敏捷架构 开启财务数智新时代

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同搭建了一座信息的桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的数据不再是孤立的碎片，而是能够顺畅流通，为企业的决策提供有力支持。

合思还提供了无需报销分级标准，涵盖L1 – L5不同阶段。这就像是为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出决策参考。

此外，合思拥有一个开放的财务数字化应用商店，里面提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用，满足了企业多样化的需求，就像一个装满宝藏的宝库，企业可以根据自己的需求随意挑选。

核心亮点 铸就财务数智化利器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如一把把锋利的宝剑，为企业的财务收支管理保驾护航。

无需报销解决方案是合思的一大特色。它通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，就像一键完成的魔法。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的费用控制装上了一双智能的眼睛，时刻监控着每一笔支出。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在多维度财务分析方面，合思BI表现出色，能够从多个角度对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供全面、准确的财务信息。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。它就像一个智能的档案管理员，能够高效地管理企业的会计档案，让企业的档案管理变得轻松高效。

多方收益 畅享财务数智化红利

企业和员工使用合思的解决方案能够获得诸多收益。

对于企业来说，合思的解决方案能够实现降本增效。例如，动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些实际案例充分证明了合思解决方案的强大威力。

员工使用合思可省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这就像是为员工减轻了沉重的负担，让他们能够更加专注于工作。

财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思的解决方案让财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够更加高效地完成工作。

此外，合思的解决方案还可助力企业实现合规经营和低碳运营。通过全流程数字化管理，确保企业财务收支合规，同时减少纸张使用，助力双碳目标落地。

典型场景 彰显财务数智化实力

合思的解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用。

在差旅场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可在系统智能辅助事前预算规划下，申请信息智能匹配消费环节，无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，聚合消费同屏比价，消费后系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账。在多维度财务分析的支持下，企业能够更好地管理差旅费用，实现成本的有效控制。

在采购场景中，合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。

在报销场景中，合思提供了无需报销解决方案。根据无需报销分级标准，企业可逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变，减少人工操作，提高报销效率，降低成本。如L4级无需报销，极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账，系统预制映射规则自动生成凭证，人工装订纸质凭证归档，电子凭证自动归档，系统预制报表模板，系统实时采集呈现费用数据。

在档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。

成功案例 见证财务数智化奇迹

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思解决方案后，实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，达到了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周的效果。

徐福记作为快消新零售上市公司，规模庞大。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得了良好效果。

如果您也想解决企业财务收支管理的难题，体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供及时、专业的服务。关注合思图标上的二维码，了解更多合思的信息和解决方案。选择合思，让有限更有效。