在数字化浪潮席卷的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在事务审批效率提升等多方面取得了显著成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持，吸引了众多企业的关注。
困境重重：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的问题。
首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同破碎的链条，断裂严重。这导致数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制，严重影响了企业的财务管理效率。
其次，财务人员的工作负担沉重。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像陷入了泥沼，人效极低，事务审批效率提升更是无从谈起。
再者，企业的全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致了票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思解决方案简述
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性。通过审计，企业符合了上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思解决方案更是成效显著。结账时间从T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，提高了事务审批效率提升，让企业能够更快地掌握财务状况。
成效卓著：解决方案带来的成果
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增效：释放人力，提升效率
在增效方面，合思解决方案带来了多方面的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，就像给财务工作装上了加速器，提高了工作效率。
在档案整理方面，合思解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅变得更加便捷，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，事务审批效率提升也随之水涨船高。 -
降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思解决方案也发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，就像给企业的费用支出上了一道紧箍咒。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业不再需要大量的人力进行繁琐的财务工作，节省了人力资源。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障安全，符合法规
在合规方面，合思解决方案为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，让企业的每一笔费用都经得起检验。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领潮流，全面转型
合思解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位，事务审批效率提升也得到了全面保障。
高度认可：客户反馈
该企业通过引入合思产品，在事务审批效率提升等方面取得了显著成效。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案表示高度认可。企业认为合思的解决方案就像一场及时雨，解决了他们在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。
展望未来：持续推进数字化转型
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在当前经济环境下，持续推进数字化转型对于企业的发展至关重要。只有不断提升事务审批效率提升等各方面的能力，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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