连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领变革

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。曾经的流量红利逐渐消退，消费市场从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在当前经济环境下，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下，连锁零售企业迫切需要专业的财务数智化解决方案，实现财务信息共享，以提升企业的竞争力和运营效率。

全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于实现财务信息共享，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色，运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节，管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过这种多角色提效的方式，让相关人员能够更专注于业务开展。

合思实现了业财数据的高效采集，可及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能实现全面采集，为财务信息共享提供坚实的数据基础。

数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）以及BI呈现等功能，挖掘出企业净利润，让财务信息共享为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点：开启财务数智化新体验

合思拥有一系列核心功能亮点，助力连锁零售企业实现财务信息共享，提升财务管理效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算等，将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。这不仅提高了员工的报销体验和效率，也为企业的财务管理带来了极大的便利，实现了财务信息的高效共享。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如在全域营销ROI提升解决方案中，可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，确保财务信息共享的及时性和准确性。

在财务核算方面，合思系统能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得企业的财务核算更加精准、高效，进一步促进了财务信息共享。以某企业为例，在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。

合思费控可实现系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。在日常报销场景下，财务部门可以做到快速付款和当天关账，如某集团通过合思费控，财务部门在日常报销场景下1小时付款，当天关账，极大地提升了财务信息共享的效率。

显著收益：降本增效与精准决策并行

用户使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，实现财务信息共享带来的价值提升。

财务数字化为企业带来了可观的成本节约。多家企业通过合思的解决方案，实现了成本的有效控制。如鸣鸣很忙集团通过财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，以及财务信息共享对于企业成本管理的重要性。

合思解决方案提升了财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员使用后提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%。这使得企业的财务管理工作更加高效，财务信息能够更加及时、准确地共享。

报销体验和效率也得到了极大的提高。烤匠引入合思费控产品后，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；极物思维集团店长费用提报时，移动端提交报销单引导式填单效率高。这些改善不仅提升了员工的满意度，也促进了企业内部财务信息的流通和共享。

数据驱动决策让企业更科学地运营。可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。财务信息共享为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业做出更加科学、准确的决策。

典型场景：覆盖连锁零售全运营环节

合思解决方案适用于连锁门店的各个运营环节和全域营销等典型场景，实现财务信息共享在不同场景下的有效应用。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等场景。在每个场景中，合思都能实现业财数据的采集、分析和共享，为企业的运营管理提供有力支持。

全域营销ROI提升解决方案适用于各类营销活动场景，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。该解决方案可解决企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，确保财务信息在营销活动中的有效共享，帮助企业提升营销活动的ROI。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果，以及财务信息共享为企业带来的价值。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”等众多品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。这一案例体现了合思解决方案在大型连锁企业中的强大适用性和显著效果，通过财务信息共享，优化了企业的财务管理流程。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，降低门店人工成本率，年节约成本5000万。该案例展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的卓越能力，以及财务信息共享对于企业精细化管理的重要作用。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。这一案例体现了合思解决方案在直营连锁门店中的应用优势，通过财务信息共享，实现了门店财务管理的精细化和高效化。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，业务人员能清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果，财务审核、分摊、制表效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。该案例展示了合思解决方案在企业营销和财务管理方面的强大功能，以及财务信息共享对于企业决策和运营的重要支持。

在数字化浪潮中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业，想要抓住数字化转型机遇，提升竞争力，挖掘企业净利润，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可免费试用合思解决方案，开启财务数智化转型之旅。