合思财务数字化解决方案：破解企业财务难题，实现高效合规管理

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升运营效率和竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却不料整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，员工和财务人员在各个系统间疲于奔命。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出数据散落于多个系统，预算统计难以收口，管理者难以实时掌握准确的财务信息。随着企业业务复杂度的不断增加，传统的手工报销和财务管理模式早已无法满足企业的需求。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来打破困境，提升管理水平和竞争力。而合思，正是这样一家能够为企业提供有效解决方案的科技公司。

行业痛点：数字化管理的荆棘之路

• 操作体验差与合规风险并存
  在企业的财务数字化管理中，多系统操作体验差是一大顽疾。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也都需手动完成。这不仅导致工作效率低下，假票、错票、重票等情况也难以避免。像动力源的员工，在各系统间来回奔波提交申请单，财务人员还要手动录入报销数据，基础性工作占据了大量时间，同时也增加了合规风险。

• 系统割裂与信息滞后之殇
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这在一定程度上增加了企业的风险控制与合规难度。

• 业务复杂与报销难题
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。动力源主营通讯基站建设，业务人员的报销涉及众多事项和发票类型，给财务人员带来了巨大的工作压力，同时也增加了合规风险。

• 组织架构复杂与流程困境
  公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，增加了管理成本和风险。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，员工还需重复提交订票申请，这不仅降低了工作效率，也容易出现信息错误，影响企业的风险控制与合规管理。

解决方案概述：合思的破局之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品组合，如同一个强大的财务数字化生态系统，能够满足不同企业的多样化需求。

合思注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提升了操作体验，为企业的风险控制与合规管理提供了有力支持。

核心功能亮点：合思的强大武器

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，有效降低了企业的运营风险，保障了合规性。

• 强大的系统连接能力
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于企业实时掌握财务信息，加强风险控制与合规管理。

• 精准的预算管控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的风险控制与合规运营提供了坚实保障。

• 智能的发票校验
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，降低了企业的税务风险，保障了企业的合规经营。

用户收益：合思带来的显著成效

• 效率提升：释放企业活力
  使用合思的解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的快速发展提供了有力支持，同时也有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。

• 成本节约：优化企业运营
  通过精准的预算管控和费用控制，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益，也增强了企业在风险控制与合规方面的能力。

• 合规经营：保障企业稳健发展
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。这为企业的稳健发展奠定了坚实基础，有效降低了企业面临的法律风险和财务风险。

• 数据实时掌握：助力企业决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业在复杂的市场环境中做出正确的决策，加强风险控制与合规管理。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 无需报销场景：提升员工体验与财务效率
  在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行等场景中应用该功能，提升了员工体验和财务效率，同时也保障了企业的合规运营。

• 预算管控场景：实现全程管控
  通过跨系统预算管理，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，有效控制了费用支出，降低了企业的风险。

• 系统集成场景：促进业务协同
  合思将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了报销效率和管理水平，加强了企业的风险控制与合规管理。

• 发票管理场景：减轻财务负担
  合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能，减轻了财务人员的工作量，确保了发票合规。尚品食品通过合思费控实现发票电子化管理，提高了查账速度，降低了税务风险。

客户成功案例：合思实力的见证

• 动力源：开启数字化新篇章
  动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的风险控制与合规管理提供了有力保障。

• 汉威科技集团：提升业务管控能力
  汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了企业的风险控制与合规运营。

• 派克新材：实现数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控、银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的风险控制与合规管理带来了新的突破。

• 亿嘉和：贯彻业财融合理念
  亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，加强了企业的风险控制与合规管理。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验、先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在风险控制与合规方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，帮助企业降低了风险，保障了合规运营。

如果你也想解决企业在财务数字化管理方面的难题，提升企业的运营效率和成本控制能力，加强风险控制与合规管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，开启企业的数字化转型之旅。