在当今企业的财务管理流程中，财务档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，这些纸质档案不仅占据大量储存空间，而且其中的数据难以进行有效的分析利用，仿佛一座被封印的数据宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是深陷档案数据处理的泥潭，每天需要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，工作枯燥且繁复，在财务管理流程中如同负重前行。
业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐至极，耗费大量时间，使得财务管理流程变得拖沓低效。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的新要求，传统的管理方式在新的浪潮下显得力不从心，面临着前所未有的挑战。而合思档案产品的出现，宛如一道曙光，为企业的财务管理流程带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它基于广泛连接的生态，构建起一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理流程注入强大动力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业面临何种复杂的财务管理流程，都能轻松应对。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务管理流程更加顺畅高效。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着伟大的使命与愿景，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在财务管理流程中，它秉承以客户为中心的服务理念，通过数字化手段帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大价值，让有限更有效。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，在财务管理流程中碰撞出协作的价值，助力每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，深入挖掘财务档案数据的潜在价值。
功能模块：打造全生命周期管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等，如同一个功能强大的工具箱，为企业的财务管理流程提供全方位的支持。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。在财务管理流程中，它具备多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录，满足企业不同的数据采集需求。
同时，合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性，让财务管理流程更加严谨规范。
功能亮点：创新驱动，引领行业潮流
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在财务管理流程中能够快速准确地提供所需信息，大大提高工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，不同档案类型归档接口配置化，为企业提供了极大的灵活性，能够适应各种复杂的财务管理流程。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务合规，自动检测证据链完整性，为企业的财务管理流程筑牢合规防线。
数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票管理在财务管理流程中变得轻松简单。
产品优势：降本增效，合规无忧
合思档案在财务管理流程中具有显著的产品优势。它可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，确保管理合规性 100%，为企业节省大量的时间和成本。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的财务管理流程更加连贯和高效。
合思档案实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，降低人为错误的发生概率，让财务管理流程更加精准可靠。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规经营保驾护航。
目标用户与应用场景：精准适配，满足多元需求
在财务管理流程中，不同的用户群体都能从合思档案中获得巨大的价值。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，在企业的战略决策中发挥重要作用。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和透明流转，让财务管理流程更加轻松愉快。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作在财务管理流程中更加高效便捷。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业日常的财务档案管理、审计、合规检查等多个方面，无论在何种财务管理流程中，都能发挥出强大的作用。
成功案例：实力见证，客户认可
众多企业在财务管理流程中选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，大大提高了财务管理流程的效率。
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过合思档案实现在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，让财务管理流程更加便捷高效。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定，为企业的财务管理流程带来了新的变革。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效，让财务管理流程更加清晰透明。
选择合思档案，开启数字化管理之旅
合思档案在财务管理流程中具有无可比拟的优势和价值。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您想让企业的财务管理流程更加高效、合规、低碳，不妨选择合思档案，开启免费试用，亲身感受它的魅力，实现企业的数字化转型。
