合思：引领账务处理自动化，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，转型之路并非一帆风顺。企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易出现丢失情况，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

在发票报销和财务运作模式上，传统方式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档也存在诸多问题。

面对这些痛点，企业在财务管理方面的数字化转型需求变得尤为迫切。账务处理自动化成为企业解决这些问题、提升财务管理效率的关键所在。

合思妙方破解转型难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型的痛点，精心打造了一系列解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现账务处理自动化。

为了更好地推动企业转型，合思还加强了培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。

合思的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升账务处理自动化水平。

合思产品功能全景展示

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，实现账务处理自动化。
– 差旅申请智能便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动操作，大大提高了工作效率。
– 商旅消费无缝对接
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让消费与报销流程更加顺畅。
– 发票处理精准高效
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障账务处理的准确性。
– 开票提报轻松搞定
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，进一步推动账务处理自动化。
– 强大集成无缝对接
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种集成，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率。
– 安全防护保驾护航
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供可靠的安全隐私保护。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品能够让企业无后顾之忧。
– 定制服务个性打造
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思产品能够满足企业的个性化需求，实现账务处理的精准化。
– AI辅助决策明智之选
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策，企业可以做出更加明智的财务决策，提升财务管理水平。

合思产品价值显著体现

合思产品为企业带来了显著的价值，实现了账务处理自动化，推动企业实现多方面的提升。
– 降本增效成果斐然
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思产品的应用，企业能够有效降低成本，提高效率，实现资源的优化配置。
– 财务转型全面推进
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思产品助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动企业财务数字化转型。
– 管理效率大幅提升
某企业应用合思解决方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思产品减少了人工成本，提高了企业财务管理效率，让财务工作更加高效快捷。
– 低碳运营绿色发展
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思产品帮助企业实现低碳运营，符合ESG理念，为企业的可持续发展做出贡献。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，实现账务处理自动化，为企业提供便捷、高效的财务管理解决方案。
– 差旅场景高效管理
企业员工在差旅过程中，可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费、报销等操作，实现便捷、高效的差旅管理。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，提高了工作体验。
– 日常报销轻松搞定
在企业的日常费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动处理报销流程，提高报销效率。这一功能大大减轻了员工的负担，让报销变得更加轻松。
– 财务核算精准及时
在企业的财务核算和记账场景中，系统自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务工作的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
– 档案管理智能安全
在企业的档案管理场景中，合思产品实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的效率和安全性。企业可以更好地管理会计档案，避免档案丢失和损坏。

合思产品成功案例见证

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，进一步证明了合思产品在推动账务处理自动化方面的实力。
– 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
– 企业协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读品牌转型推进
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动企业财务数字化转型。
– 教育品牌管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。

合思市场定位优势凸显

合思的市场定位明确，专注于解决企业在财务收支管理方面的痛点，为企业提供全方位的财务数智化服务，推动账务处理自动化。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他同类产品相比，能够提供更全面、更高效的财务数智化服务。

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

在当前企业数字化转型的大趋势下，合思产品的价值愈发凸显。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长和发展。

如果您的企业也希望实现账务处理自动化，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思产品。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号二维码关注合思，添加小助手二维码获取更多服务。