合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数字化转型新征程

在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的困境，那些堆积如山的档案不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员每天都要面对大量的档案数据，手动逐一匹配、核对，工作枯燥繁复，犹如陷入了无尽的循环。业务人员则被繁琐的报销流程所束缚，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又将面临新的挑战。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这无疑影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，助力企业解决制度法规遵循方面的难题。

全场景覆盖：合思档案全面解决方案

合思档案提供了一套全面的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个功能强大的“档案管理工具箱”，为企业提供了全方位的支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的档案管理无死角，符合制度法规遵循的要求。
数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，让企业在数电票管理的制度法规遵循上更加从容。

功能亮点闪耀：合思档案核心优势凸显

合思档案具有众多核心功能亮点，这些亮点就像璀璨的星星，让合思档案在众多档案管理解决方案中脱颖而出。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，在制度法规遵循的框架下确保数据采集的准确和规范。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为制度法规遵循提供了有力的技术支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，确保企业的档案管理完全符合制度法规遵循的标准。
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，为制度法规遵循提供了严格的权限和管理保障。

收益显著：合思档案为企业创造价值

使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像为企业注入了一剂强大的发展动力。
显著的降本增效是合思档案带来的直接收益。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在制度法规遵循的同时，实现了经济效益的最大化。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的数据更加流畅地在各个环节中流转，实现了数据的共享和协同，为企业的管理决策提供了更有力的支持，进一步保障了制度法规遵循的有效性。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的电子档案管理系统具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且迭代稳定，确保企业在制度法规遵循的道路上稳步前行。

多场景应用：合思档案尽显身手

合思档案在不同场景下都有着出色的应用，就像一位全能的战士，能够应对各种复杂的情况。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。它帮助企业高管更好地把握企业的财务状况，做出更明智的决策，确保企业在制度法规遵循的框架下健康发展。
对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，同时也保障了财务档案管理的制度法规遵循。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，也确保了企业在审计过程中的制度法规遵循。
在实物备查场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如支持集团共享批量作业，实时监控实物档案归档进度等。它为企业的实物档案管理提供了更加科学、规范的方法，保障了实物档案管理的制度法规遵循。

成功案例见证：合思档案实力彰显

众多客户成功案例见证了合思档案的实际效果，就像一座座坚实的丰碑，证明了合思档案的实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。在这个案例中，合思档案帮助企业解决了档案管理的难题，确保了企业在制度法规遵循方面的合规性。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分展示了合思档案在解决大型企业档案管理问题上的能力，保障了企业的制度法规遵循。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。该案例体现了合思档案对企业档案管理的全面优化，确保了企业在制度法规遵循方面的严格执行。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这表明合思档案能够根据不同行业的特点，提供针对性的解决方案，保障企业在制度法规遵循方面的有效性。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，证明其解决方案的有效性和可靠性。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，企业可随时与合思取得联系。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，让合思档案助力您的企业实现数字化转型，轻松实现制度法规遵循。