发票存档政策变革下，合思档案助力企业档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，发票存档政策正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票正以势不可挡的态势快速扩张，在收票政策上，多项规定肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列的变化，无疑宣告着企业信息化建设亟待“恶补”。

然而，在纸电混合时代，企业的各个层面都面临着纸质档案管理的重重问题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。

合思档案：档案管理痛点的破局之钥

面对企业在档案管理方面的内外交困，合思档案应运而生，成为了解决这些痛点的绝佳方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一位智能的分析师，能够持续迭代，并且接口开放，能很好地适应数电票管理要求的特殊性。使用合思档案，企业能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。它实现了应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规成为现实。

合思档案功能探秘：全方位守护档案管理

• 电子会计档案全生命周期管理：智慧运营的闭环
  合思档案的电子会计档案全生命周期管理功能强大且全面。智能采集环节，有外部生态的规则引擎、业务映射等，如同一位精准的猎手，能快速捕捉所需信息；内部的EAI插件、API接口等，则像灵活的桥梁，实现数据的顺畅传输。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等，还有统计分析和应用层的辅助审计等功能，形成了一个完整的闭环。

• 多源采集：多元渠道，随心掌控
  多源采集是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是哪种采集方式，都能满足企业多样化的需求。

• 智能制档：高效匹配，便捷查阅
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让档案管理变得更加高效。

• 档案管理：精细管控，灵活扩展
  档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护，满足企业不断变化的管理需求。

合思档案核心亮点：引领档案管理新潮流

• 大数据解决方案：海量数据，秒级响应
  大数据解决方案是合思档案的强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在当今数据爆炸的时代，合思档案的大数据解决方案无疑是企业档案管理的得力助手。

• 档案扩展解决方案：自由定制，高效管理
  档案扩展解决方案让企业能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案管理需求多么复杂，合思档案都能提供个性化的解决方案。

• 证据链完整性解决方案：合规保障，无缝衔接
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。在发票存档政策日益严格的今天，这一解决方案为企业的财务安全提供了有力保障。

• 共享调阅解决方案：多维查询，快速定位
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的查询需求，还是外部审计的要求，合思档案都能轻松应对。

合思档案价值体现：降本增效，数据赋能

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效“收紧了钱袋子”。同时，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力支持。它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型使用场景：多角色适用，全面提升

• 企业CEO/高管：数据沉淀，决策助力
  企业CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在发票存档政策不断变化的环境下，合思档案为企业高管提供了有力的决策支持。

• 归档员/财务：高效工作，透明管理
  归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

• 外部审计：在线审计，便捷高效
  对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

• 实物备查：智能关联，全程管理
  在实物备查方面，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它提供打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，实现了实物档案全流程管理定位。

合思档案成功案例：实力见证，效果显著

某企业年单据量达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：专业领先，值得信赖

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。在行业内，合思档案率先推出领先的单套制电子会计档案管理平台，其解决方案和功能具有创新性和领先性，能更好地适应数电票时代企业档案管理需求，以及发票存档政策的变化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案将持续为企业提供优质的档案管理解决方案。

如果您想开启高效的档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、微信小程序等方式联系合思，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！