在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更能为企业带来诸多益处。它有利于优化管理流程，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务数字化转型提供了有力的指导。合思档案作为一款优秀的财务数字化工具，正逐渐成为企业财务管理的得力助手。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案这一财务数字化工具的强大功能和显著价值。
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，有18家归档主体，零售网点达2W +，年凭证数多达3.6W +。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，随着企业业务规模的不断扩大，好想你也面临着一系列财务管理挑战。传统的财务管理方式使得财务归档困难，查找凭证耗时费力，管理成本居高不下，而且还存在合规风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，急需一款先进的财务数字化工具来解决。
合思方案破局之道
合思深入了解好想你面临的业务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思档案这一财务数字化工具在其中发挥了关键作用。
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数据同源打破壁垒
合思档案实现了数据的同源性，打破了信息壁垒。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往，财务人员在查找和核对数据时，需要在多个系统和文件中来回切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案通过整合数据，实现了数据的集中管理和共享，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。这一功能使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间查阅纸质档案，核对数据的准确性和完整性。而合思档案的自动组装功能可以将相关数据自动整合在一起，形成完整的审计档案，审计人员只需在系统中进行查阅和审核即可。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性，让企业在面对内外审计时更加从容。 -
实物管理高效精准
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。以往，实物档案的管理往往存在查找困难、易丢失等问题。而合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案建立了唯一的标识，实现了对实物档案的精细化管理。这不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
显著成果见证价值
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果，充分展现了合思档案这一财务数字化工具的价值。
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时间成本大幅降低
通过使用合思档案，好想你在财务管理方面节省了大量时间。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，从而为企业的决策提供更有力的支持。 -
综合成本有效控制
预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在提高工作效率的同时，降低了人力成本、纸张成本等管理成本。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切，合思档案的这一优势无疑为企业减轻了负担，提高了企业的经济效益。 -
财务管理合规高效
合思档案的应用解决了好想你纸质档案管理的诸多难题，使企业在财务管理方面更加合规、高效。通过实现数据的集中管理和共享，确保了财务数据的准确性和完整性，避免了因数据不一致而导致的合规风险。同时，自动化的流程和精准的实物管理也提高了财务管理的效率和质量，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案优势尽显
合思档案作为一款优秀的财务数字化工具，具有诸多显著优势。它具有自动化归档功能，能够自动收集和整理财务数据，减少人工操作，提高归档效率；便捷调阅功能让用户可以随时随地通过系统查阅所需档案，无需再为查找纸质档案而烦恼；数据同源则保证了数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
借助这些优势，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面，它通过提高工作效率和降低管理成本，为企业节省了大量资源；在合规经营方面，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准，避免了合规风险；在低碳运营方面，减少了纸张的使用，降低了企业的环境影响，实现了绿色发展。
展望未来携手同行
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将持续推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。这些企业的成功经验证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案这一优秀的财务数字化工具。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还能免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和显著价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化转型的新时代，让有限更有效！
