在当今数字化浪潮中，企业财务标准化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。
一些企业在财务数字化转型时，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，致使财务制度难以落地，管理效率低下。例如动力源，自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期相差甚远。还有企业在费用管理上难题重重，报销流程冗长、审批缓慢，费用标准难以落实，预算管控困难。像派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。此外，财务基础工作繁重，发票验真、查重、稽核、做账等工作耗费大量人力和时间。如海威茨，每月财务需处理大量单据与发票，只能依靠人工验真，核对工作量巨大。同时，多系统林立导致数据分散、信息滞后，各系统无法有效整合，业务流程难以统一，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。汉威科技集团就是典型，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，助力企业实现财务标准化。
合思全维破局之策
合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现系统间的数据互通和业务协同。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思方案核心亮点
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的一大特色。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解决了员工报销时贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
银企直联功能打通了实际业务与付款环节，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
合思方案显著收益
在员工层面，合思方案使报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大提升了使用体验和幸福感。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。
财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务工作效率和质量显著提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业整体层面，加强了业财融合，提升了企业的数字化治理能力和竞争力，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。可孚医疗释放了财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
合思方案多元应用
在制造业，派克新材、海威茨等企业面临报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思解决方案帮助这些企业实现了高效流程、便捷支付和数据安全。
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，学术会议多、费用管控难。合思针对这一特点提供定制化解决方案，实现了会议活动管理加强、费用管控有效、单据审批效率提升等成效。
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，存在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、数据壁垒高筑等问题。合思解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了业财口径的统一和工作效率。
零售行业的百胜软件、猫人等企业，合思解决方案帮助企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。
合思客户成功典范
动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思提供系统集成，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步；推出无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。最终，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等。合思提供预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；进行对公付款和合同管理台账，实时统计付款和回票进度；开展发票智能校验和自动生成凭证。成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等。合思提供移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成，广泛连接多系统。最终，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等。合思提供多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务标准化转型已迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多行业的企业已经通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的数字化治理能力和竞争力。您的企业也可以抓住这一机遇，与合思携手，共同开启财务标准化转型的新篇章。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让您的企业财务管理更高效、更智能。
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