合思财务数字化解决方案：开启企业高效业务流转跟踪新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多行业痛点。

许多企业在财务数字化转型起步阶段，过度聚焦系统的流程和功能，却忽略了问题的本质。这导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。在数字化转型进程中，多系统林立的问题凸显，操作体验差、手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理举步维艰。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在费用管控方面，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控难以避免超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务管理的效率。

合思：财务数字化转型的智慧之选

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有广泛的适用性，无论企业规模大小，还是身处何种行业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，都能满足其在财务数字化转型中的多样化需求。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新，让企业彻底告别传统财务管理的繁琐和低效。合思始终以客户为中心，根据企业的实际需求和业务特点，提供个性化的定制服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在业务流转跟踪方面，合思能实时监控业务流程，确保每一个环节都在可控范围内，让企业对业务流转情况了如指掌。

核心功能亮点：铸就卓越优势

• 无需报销：畅享便捷新体验
  合思的无需报销功能，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在业务流转跟踪中，这一功能使得消费环节的流转更加清晰透明，从消费申请到结算归档，每一步都能精准跟踪。

• 强大系统连接：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在业务流转跟踪方面，系统连接能力确保了数据在不同系统间的顺畅流转，让业务流转的每一个节点都能被准确记录和跟踪。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在业务流转跟踪中，发票的校验环节是重要的一环，合思的智能校验功能确保了发票数据在业务流转中的准确性和合规性。

• 预算管控前置：精准费用把控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思实现了预算管控前置。在申请环节，系统会将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业的费用支出更加合理。在业务流转跟踪中，预算管控前置确保了业务在预算范围内流转，避免了超支情况的发生。

用户收益：效率与成本的双赢

• 效率大幅提升
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技同样受益于合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在业务流转跟踪方面，效率的提升使得业务流转更加顺畅，流转时间大幅缩短，企业能够更快地响应市场变化。

• 成本显著节约
  精准的预算管控和费用控制，让企业能够有效降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。在业务流转跟踪中，成本的节约意味着企业在资源配置上更加合理，每一笔费用的支出都能在业务流转中发挥最大的价值。

• 管理精细升级
  管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。在业务流转跟踪方面，精细的管理使得管理者能够对业务流转的每一个环节进行精准把控，及时调整策略，确保业务朝着预期目标发展。

• 数据安全无忧
  针对企业的保密特殊要求，合思能够提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在业务流转跟踪中，数据安全是保障业务正常流转的基础，合思的定制化方案确保了业务流转过程中数据的保密性和完整性。

典型场景：全方位应用展示

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销的便捷体验。在业务流转跟踪中，从员工提交出行申请到消费结算，整个过程都能清晰跟踪，确保每一笔商旅费用的合理性和合规性。

• 销售费用管理场景
  合思费控系统能够对销售费用进行全面管控，包括预算控制、费用报销、数据分析等。通过对销售费用的精细化管理，确保销售费用的合理使用和有效管理。在业务流转跟踪方面，销售费用的每一笔支出都能在系统中清晰记录，从申请到审批再到报销，每一个环节都能实时跟踪，帮助企业优化销售费用的使用效率。

• 预算管控场景
  合思实现了预算管控前置，在申请环节进行预算校验，防止费用超标。同时，系统能够实时监控预算执行进度，为企业的预算管理提供有力支持。在业务流转跟踪中，预算管控场景确保了业务在预算范围内流转，一旦出现超预算情况，系统能够及时预警，让管理者能够及时采取措施进行调整。

• 系统集成场景
  合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。这大大提高了企业的运营效率。在业务流转跟踪方面，系统集成使得不同系统间的业务流转更加顺畅，数据能够实时共享，每一个业务节点的状态都能在统一的平台上进行跟踪和管理。

客户成功案例：见证卓越成效

• 动力源：开启高效转型之路
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在业务流转跟踪方面，动力源通过合思的解决方案，实现了业务流转的可视化和精细化管理，每一个业务环节都能精准跟踪，大大提高了企业的运营效率。

• 汉威科技：实现财务管控升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在业务流转跟踪方面，汉威科技能够实时监控业务流转的每一个环节，确保业务在预算范围内高效流转，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：提升报销与核算效率
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在业务流转跟踪方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了业务流转的快速高效，每一个业务节点都能及时反馈，大大缩短了业务流转周期。

• 江西中机：优化报销与核算流程
  江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在业务流转跟踪方面，江西中机能够对业务流转的全过程进行监控和分析，及时发现问题并进行优化，提高了企业的财务管理水平。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您还在等什么呢？选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为您提供全方位、一站式的财务数智化服务，与您携手共创美好未来。