在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，对于众多企业而言，这场变革既带来了机遇，也伴随着诸多挑战。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫驶入数字化转型的快车道。但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧存在纸电并存的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性不容小觑，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。在这样的大背景下，企业急需一款专业的财务数字化工具来应对挑战，而合思正是为企业提供此类解决方案的得力伙伴。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，整个财务管理工作变得繁杂且低效。
该品牌在差旅管理方面也面临着诸多难题。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌也存在明显不足。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。此时，一款合适的财务数字化工具成为了该品牌的迫切需求。
合思打造的高效解决方案
面对该品牌的财务痛点，合思凭借专业的财务数字化工具，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便后续的管理和核算。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需要录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。财务数字化工具的优势在这个解决方案中得到了充分体现。
显著成果见证方案实力
该品牌应用合思的财务数字化工具解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也直观地反映出解决方案在成本控制方面的强大作用。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案引领转型潮流
合思的财务数字化工具解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。随着数电票和智能化时代的到来，企业有望迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨尝试合思的财务数字化工具。现在就可以免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。
