合思财务数智化：破解电子凭证管理难题，驱动企业合规转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

企业在电子凭证管理方面更是痛点丛生。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这使得企业在管理过程中常常陷入混乱。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型路上举步维艰。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍被困于纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化的现状亟待突破。

合思方案：开启电子凭证数字化转型新征程

在企业为电子凭证管理难题愁眉不展之际，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了有效的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性、及时性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求，结账时间也从T + 15提升到T + 7。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，能有效解决企业会计档案管理的难题。

功能概览：打造全方位财务数智化体验

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的行程。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还避免了因人工输入错误而导致的财务风险。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，让财务管理更加高效。

核心亮点：铸就独特市场竞争力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
基于无需报销分级标准，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了工作效率，还降低了人为因素导致的风险。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上管理所有的财务信息，提高了管理的效率和准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有自己的独特需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴心的服务。

价值体现：多维度展现产品优势

合思产品为企业带来了显著的价值，从多个维度展现了其优势。
在提升效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业提高工作效率，降低人力成本。
在降低成本方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元。合思产品能够帮助企业降低运营成本，提高企业的经济效益。
在合规保障方面，合思产品能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，合思产品的合规保障功能能够帮助企业避免合规风险，确保企业的稳健发展。
在数据驱动决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品能够为企业提供准确、及时的财务数据，帮助企业管理者做出更加科学的决策。

典型场景：直观呈现产品应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让员工的商务旅行更加便捷，也让企业的商旅管理更加高效。
在费用管理场景中，合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这让企业的费用管理更加规范、高效。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决企业会计档案管理的难题。这让企业的会计档案管理更加安全、便捷。
在企业数字化转型场景中，合思助力企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，如130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这让企业的数字化转型更加顺利，提高了企业的竞争力。

成功案例：用实际成果证明实力

合思产品已经在众多企业中取得了成功，用实际成果证明了其有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的秘诀

合思在市场上有着明确的定位和独特的差异化优势。
市场定位方面，合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率。
差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。其产品功能丰富，具有强大的集成能力、定制化服务、AI辅助决策等特点，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思在市场上有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

再次强调价值：加深印象的关键

合思产品能帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决电子凭证管理中的诸多痛点问题，如逆数字化、伪数字化、非数字化等现象，实现全流程标准化、无纸化管理。合思助力企业提升财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效，同时保障企业合规经营，为企业决策提供数据支持。合思推动企业向智能化无需报销方向发展，实现全场景、全链路的智能化管理，让企业适应数字时代的发展趋势。合思产品具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业日益增长的需求。

未来展望：潜力无限的发展前景

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位。合思具有全球化布局的战略眼光，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。合思注重人才培养计划，营造积极向上的企业文化氛围，为企业的持续发展提供人才保障。

在当前电子凭证数字化转型的大背景下，合思的产品和服务无疑是企业的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果你也想解决企业电子凭证管理的难题，提升财务管理效率，实现风险控制与合规，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用，与合思一起推动企业财务数字化转型。