在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模给财务管理带来了巨大挑战。然而，在合思解决方案的助力下，该品牌在财务数字化转型中取得了显著成效。从2023年3月到2024年2月，其在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升到75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴，同时也充分体现了合思解决方案在保障企业支出合规方面的强大能力。
零食巨头困境重重：企业支出合规挑战凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在企业支出合规方面，面临着诸多难题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，也增加了企业支出不合规的风险。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在企业支出合规上难以做到精准把控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，也不利于企业支出合规的有效监督和管理。
合思方案精准出击：保障企业支出合规
针对该品牌面临的种种问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障企业支出合规。
员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这一流程规范了消费行为，从源头上保障了企业支出的合规性。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，提高了财务核算的准确性和效率，确保了企业支出在财务处理上的合规性。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，使得会计档案管理更加规范和高效，为企业支出合规提供了有力的档案支持。
此外，合思还提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，支持同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，减少了人为操作的误差和风险，进一步保障了企业支出合规。
方案落地成效显著：企业支出合规全面提升
合思解决方案实施后，取得了一系列显著成效，企业支出合规水平得到了全面提升。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业成本，还提高了财务工作的效率，使得企业在支出管理上更加规范和合规。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了企业财务数据的准确性和完整性，为企业支出合规提供了坚实的数据基础。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些措施提高了企业财务管理的整体水平，进一步保障了企业支出合规。
客户认可高度评价：合思保障企业支出合规获肯定
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可，这充分说明合思解决方案在保障企业支出合规方面的有效性和可靠性。
携手未来前景广阔：持续推动企业支出合规发展
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有持续更新升级的能力。未来，合思将继续为该品牌提供更贴合需求的产品和服务，助力其在财务数字化转型道路上不断深入发展，实现更多业务突破。同时，也将持续保障企业支出合规，为企业的稳健发展保驾护航。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型和企业支出合规的需求日益迫切。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，保障企业支出合规，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，开启财务数字化转型的免费试用之旅。
