在当今数字化浪潮席卷的时代，会计流程自动化成为众多企业提升效率、降低成本、确保合规的关键途径。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思档案，实现了档案管理的重大变革，取得了令人瞩目的成效。
使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃。档案匹配耗时减少了 84%，原本繁琐的档案匹配工作如今变得高效快捷；档案查询耗时更是降低了 80%，企业可以迅速获取所需档案信息；预估每年节省总体成本 30 万以上，有效减轻了企业的经济负担；同时，档案合规性达到了 100%，为企业的稳健发展提供了坚实保障。多系统数据互联让金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。那么，金牌橱柜是如何做到这一切的呢？让我们一起深入了解。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜无疑是一颗耀眼的明星。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种流程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用也以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面且具有针对性的解决方案，助力企业实现会计流程自动化。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的档案数据更加规范、有序，方便了后续的查询和利用。 -
构建完整业务证据链
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，大大提高了工作效率和准确性。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，助力企业实现低碳运营。
显著成效：效率提升与成本降低
合思档案的应用为金牌橱柜带来了显著的成效，进一步推动了会计流程自动化的进程。
档案匹配耗时减少 84%，让原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少 80%，极大地方便了企业对档案的利用。无论是内部审计、财务分析还是外部监管检查，企业都可以迅速获取所需的档案信息，提高了工作效率和响应速度。
预估节省总体成本 30 万以上，这对企业来说是一笔可观的开支。通过降低人工成本、减少纸张和存储设备的使用，合思档案有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
档案合规性达到 100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案的应用为金牌橱柜的合规经营提供了有力保障。
用户反馈：满意与认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从显著的成果可以看出，他们对合思档案带来的效率提升和成本降低等成效是满意的。合思档案的应用让金牌橱柜的档案管理工作变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力支持。双方的合作对企业产生了积极的影响，也为未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深度合作共铸辉煌
基于此次成功合作，金牌橱柜与合思未来将在更多领域开展深度合作，进一步推动金牌橱柜的财务数智化进程。
合思将根据金牌橱柜的业务发展需求，持续优化电子会计档案管理方案。通过不断引入新技术、新方法，提高档案管理的智能化水平，为企业提供更加优质、高效的服务。
双方的合作将不仅局限于档案管理领域，还将拓展到财务流程的其他方面。通过实现会计流程自动化，进一步提高企业的财务管理效率和水平，助力企业实现更大的降本增效和合规经营。
行动号召：开启会计流程自动化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计流程自动化已经成为企业提升竞争力的关键因素。
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