在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡，不仅储存占地问题严重，而且档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也在日复一日的机械操作中逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都为企业的财务合规审计埋下了隐患。在这样的背景下，合思档案应运而生，宛如一盏明灯，为企业的财务档案管理照亮了前行的道路。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其雄厚的实力，也为产品的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务合规审计方面也取得了显著的成效。
使命愿景：引领企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命在于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
产品始终秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，并以此为依据进行产品迭代。合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在财务合规审计方面更加从容自信。同时，合思档案积极响应国家政策，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现档案合规不打印，为助力双碳目标的落地贡献力量。
此外，合思档案还致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”。通过有效利用档案数据，实现数据价值的最大化，进而推动企业效益的提升，为财务合规审计提供坚实的数据支撑。
模块功能：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案犹如一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为财务合规审计提供全面的支持。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个功能模块。智能采集拥有外部生态和内部的多种采集方式，系统具备多源采集功能，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，自主补录，还可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，档案服务则包含身份调查、实物管理方案等。智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，减少了人工匹配的工作量，还可通过字段映射让查询更加便捷，为财务合规审计提供了高效、准确的数据基础。
功能亮点：先进技术铸就卓越品质
合思档案拥有大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，释放档案数据价值，为财务合规审计提供强大的数据分析支持。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保了档案数据的准确性和合规性，为财务合规审计提供了可靠的保障。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便了财务合规审计人员的工作。
产品优势：降本增效合规之选
合思档案在降本增效方面表现卓越，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为财务合规审计提供了更加高效的工作环境。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为财务合规审计提供了稳定、可靠的系统支持。
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现精准权限管控。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022 档号编制规则》，支持唯一性、合理性、稳定性原则，同时支持新增编号字段，保证可扩展性，为财务合规审计提供了严格的权限管理和规范的档号编制。
目标用户与应用场景：精准服务助力企业发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为财务合规审计提供战略层面的支持。
对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，为财务合规审计提供准确、及时的数据。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。
在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化管理。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，为财务合规审计提供了完整、规范的档案管理流程。
在数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为财务合规审计提供了数电票管理的一站式解决方案。
在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为财务合规审计提供了实物档案管理的新思路。
成功案例：实力见证品牌价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著优势，为财务合规审计提供了高效的工作模式。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案能够轻松应对如此庞大的数据量，为财务合规审计提供了强大的数据处理能力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为财务合规审计提供了合规、便捷的档案管理环境。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为财务合规审计提供了清晰、准确的档案查阅方式。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业值得信赖的合作伙伴。
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