合思助力企业财务标准化转型,开启数智化新篇章

合思助力企业财务标准化转型,开启数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。

以集团型公司汉威科技为例,其面临着成本增效与现实差距较大的核心痛点。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的问题,企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持,但报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。业务高速发展的企业如可孚医疗,在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率,采购订单到合同的处理效率也有待提高。费用类型复杂,使得财务稽核和做账的工作量大幅增加,多门店的管理费控难度大,预算执行难以落地。

企业财务标准化是解决这些问题的关键所在。合思针对企业在财务数字化转型中遇到的难题,提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务标准化。

合思综合解决方案:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的痛点,合思有针对性的系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面,合思为企业提供了有效的解决方案。如汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

在发票管理上,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。泽璟制药就利用合思的发票管理功能,解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点的问题。企业财务标准化在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心功能亮点:开启财务数智化新体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务标准化提供了有力支持。

无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

合思具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。

合思还具备强大的数据分析能力。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机利用合思BI实现了费用数据的一站式管理和分析,进一步推动了企业财务标准化。

合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思费控实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

用户收益:降本增效,提升竞争力

企业使用合思的解决方案后,获得了显著的实际收益,进一步推动了企业财务标准化的进程。

效率大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。

数据更加透明。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上。数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升,管理者能够实时掌握企业经营数据。

成本显著降低。赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。尚品食品通过合思商城和费控系统,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。

典型场景:满足多样化业务需求

合思的解决方案适用于多种典型业务场景,助力企业在不同场景下实现企业财务标准化。

差旅报销场景。众多企业的业务人员出差频繁,合思的无需报销、系统集成等功能可有效解决差旅报销流程繁琐、费用管控难等问题。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都取得了显著改善。

预算管控场景。合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的有效执行和控制。

合同管理场景。合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业利用合思的合同管理功能,解决了合同审批过程关联控制弱、付款进度难追溯等问题。

发票管理场景。合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能,可解决企业发票处理难度大、基础操作耗时长等问题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案。

客户成功案例:真实见证合思实力

以下是部分客户使用合思解决方案的成功经验和实际效果,充分体现了合思在推动企业财务标准化方面的能力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

在企业财务标准化的道路上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业的成功经验证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

现在就行动起来,选择合思的解决方案,开启企业财务标准化的转型之旅,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启你的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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