顺应财务信息化趋势，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今时代，财务信息化趋势已成为企业发展不可阻挡的潮流。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。

企业在财务管理中遭遇了不少痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，这可能引发合规风险。而且，大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，也存在涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对这些痛点，合思为企业提供了一系列解决方案。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖员工消费、财务核算与记账、档案管理等环节。员工消费包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等；财务核算与记账有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；档案管理则具备 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等特点。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA 等，通过接口传输如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，最终实现自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。

合思产品功能：全方位满足企业需求

合思产品功能丰富，能够全方位满足企业财务管理需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效。

合思产品亮点：彰显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，在财务信息化趋势中脱颖而出。
智能化是合思产品的一大特色。它利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，实现智能推荐、智能消费授信等功能，推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，全场景、全链路实现智能化无需报销。
高效性方面，合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提升了财务处理效率。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。
合规性上，合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
开放性也是合思产品的重要优势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思产品价值：助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，多个企业案例证明了其显著效果。某国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元；某知名头部数字阅读品牌减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间成本。
提升管理水平上，合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
推动数字化转型方面，合思产品帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理，推动企业从传统手工财务管理向业财一体的数字化管理转型。如某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，完成企业全面数字化的“最后一公里”。

合思典型场景：贴合实际应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。企业通过合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低差旅成本。
费用管理场景里，企业利用合思平台进行费用申请、报销、核算等管理，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。
档案管理场景中，合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，提高档案管理效率和利用率。

合思成功案例：实力见证成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率；助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张、空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。它拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。

在财务信息化趋势的浪潮中，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，为企业带来显著的降本增效效果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，开启财务数智化之旅。