在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的销售版图，其供应链的复杂程度犹如一张庞大而精密的网，业务规模更是不容小觑。多样的销售渠道、跨多个系统的管理流程，让它在运营过程中逐渐遭遇了一些困境。差旅平台对账方案的不灵活，也难以满足其核算精细化管理的要求。这一系列问题，就像隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的平稳前行。那么，它是如何应对这些挑战的呢？接下来，让我们一同深入探究。
痛点剖析：数据治理与管理流程的困局
该品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在数据治理与管理流程方面却面临着诸多痛点和挑战。
覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，加上多种销售渠道并行，使得管理流程分散在多个系统之中。这种繁杂且低效的管理模式，严重影响了整体运营效率和决策速度。企业就像一艘在迷雾中航行的巨轮，难以快速准确地做出决策。
差旅平台对账方案的不灵活，与企业日益提高的核算精细化管理要求形成了鲜明的矛盾。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅难以释放财务价值，还大大增加了他们的工作负担。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，造成了资源的严重浪费。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。而且，这种传统的档案管理方式不利于档案的有效利用，就像把珍贵的宝藏锁在黑暗的仓库里，无法发挥其应有的价值。
解决方案：合思开启数据治理与管理流程新篇
面对这些棘手的问题，合思为该客户量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为优化数据治理与管理流程带来了新的希望。
在员工消费方面，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城和TMC都会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务工作的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，借助合思费控极大地提升了工作便捷性。
实施步骤：稳步推进数据治理与管理流程变革
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，每一步都紧密围绕着数据治理与管理流程的优化。
首先，企业与合思展开合作，引入合思的系统和解决方案，并进行系统的部署和配置。这就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，连接起各个业务环节。
然后，对员工进行全面的培训，让他们熟悉新的消费、报销和档案管理流程。例如，员工学会了如何在合思商城进行订购，如何使用新的系统进行操作。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，提高工作效率。
接着，逐步将业务流程从原有的模式过渡到合思的解决方案中，实现数据的迁移和整合。这一过程就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链，让数据更加有序、高效地流动。
最后，在实施过程中不断进行优化和调整，确保方案的顺利运行。合思的专业团队会根据企业的实际情况，及时发现问题并解决问题，保证数据治理与管理流程的持续优化。
显著成果：数据治理与管理流程优化见真章
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成果与效益，在数据治理与管理流程方面取得了巨大的突破。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，企业的资源得到了更合理的利用。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务工作的周期。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对新的解决方案越来越认可。
在业财连接方面，实现了业财的有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务工作的准确性和规范性。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了数据的可靠性和安全性。
在档案管理方面，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，提高了档案管理的效率。
客户反馈：数据治理与管理流程优化获认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
企业认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作的便捷性和效率。
财务入账效率提高60%，极大地提升了工作效率，减轻了财务人员的负担。方案实现了业财的有机融合，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
合思的服务专业度高，能够及时响应企业的需求，提供有效的技术支持。在数据治理与管理流程优化的过程中，合思始终与企业携手共进，为企业的发展保驾护航。
在当前的商业环境下，数据治理与管理流程的优化对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的技术实力。其敏捷财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业多样化的需求。已有众多企业像该国民经典零食品牌一样，通过与合思合作取得了显著的成效，实现了降本增效和数字化转型。
如果您的企业也渴望优化数据治理与管理流程，提升运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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