合思财务数字化解决方案:开启企业财务自动化审批流程新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务自动化审批流程新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出错;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题导致企业财务效率大幅降低,成本不断增加。

更糟糕的是,在企业数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,预算管控难以真正落地,费用标准无法统一,员工报销流程繁琐冗长,归档核对工作耗时巨大。这些问题使得企业无法实现精细化管理,难以达到降本增效的目标。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思破局之钥:解锁财务痛点难题

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加高效和精准。

合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程实现了自动化审批流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

此外,合思还提供了预算管控解决方案。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。某企业通过合思费控,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种自动化审批流程有效地防止了费用超支,确保了企业预算的严格执行。

合思功能全景:多元工具助力财务管理

合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术,合思费控大大提高了发票识别效率。某企业在使用合思费控后,成功解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,让发票管理变得轻松高效。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。商城可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷模式。某企业使用合思商城后,优化了差旅场景下的比价报销成本,确保每一笔消费都发生即合规,采购即报销。

合思BI能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。某企业使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

合思通过银企直联,打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这种方式大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业使用合思银企直联后,实际业务与付款实现了无缝对接,工作效率得到了极大提升。

合思核心亮点:四大优势铸就卓越体验

合思具有广泛连接能力。合思费控能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。某企业使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接,让企业的信息流动更加顺畅。

无需报销模式是合思的一大特色。从消费到入账再到归档,全流程实现了自动化审批流程。员工无需垫资、开票、提单,财务工作得到了大幅简化。某企业使用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,让财务管理变得更加轻松。

智能审批与管控是合思的又一核心亮点。根据预设规则,系统可以自动进行费用标准校验、预算控制等,确保每一笔费用都合规。某企业通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了费用管控的加强和单据审批效率的提升。

合思还具备个性化定制能力。它可以根据不同企业的业务特点和需求,定制专属的解决方案和流程。某企业根据自身业务场景,通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

合思价值呈现:多维度赋能企业发展

合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,财务核算、付款等工作效率显著提高。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;某企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升,让企业能够更加高效地运转。

在成本节约方面,合思产品减少了人工操作和错误,降低了企业运营成本。某企业节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这些成本的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合思产品还增强了企业的合规性。它严格控制费用支出,确保财务数据真实、准确、及时,符合监管要求。某企业使用合思费控后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

同时,合思产品为企业决策提供了有力支持。它提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出更明智的决策。某企业使用合思费控后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的决策提供了坚实的基础。

合思典型场景:贴合企业实际需求

在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。整个过程实现了免垫资、免开票、无需报销,让员工的出行更加便捷。某企业在企业信息化过程中借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

销售费用管理场景下,合思可以对销售业务中的各项费用进行管控和分析,确保费用合理支出。某企业使用合思费控对销售费用进行管理,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

预算管控场景中,合思在费用申请、审批等环节进行预算控制,防止超支。某企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

系统集成场景下,合思可以将企业内部多个系统进行集成,实现数据共享和业务协同。某企业将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现了一体化管理。

合思成功案例:真实见证卓越成效

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

某企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,助力企业全面完成了财务数字化转型。

合思市场定位:差异化优势引领行业

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势十分明显。合思拥有广泛连接的生态,能够与多系统集成,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,让财务管理更加便捷高效;具备个性化定制能力,可根据不同企业需求提供专属方案,满足企业的个性化需求;服务响应速度快,能够及时解决客户问题。某企业认为,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。在当前数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,合思能够帮助企业在竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更先进的技术,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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