在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规和先进性方面取得了显著成果，成为财务数字化转型的成功典范。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
困境突围：数字阅读品牌的转型之需
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，逐渐面临着诸多财务管理难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合变得异常艰难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，频繁出现。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。企业支出合规面临着严峻的挑战。
精准施策：合思解决方案的量身定制
面对这些难题，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案保障了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。
企业还构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。通过与合思的携手，驱动了档案库房的精简与报销流程的简化，为企业支出合规提供了有力保障。
成效卓著：转型后的华丽蜕变
合思解决方案实施后，在多个方面取得了令人瞩目的成效。
– 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，企业支出合规管理更加高效。
– 降本：精打细算的财务之道
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用减少，节约了空间成本，为企业实现了实实在在的降本，也进一步保障了企业支出合规。
– 合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业支出合规提供了坚实的法律保障。
– 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了前列，也进一步规范了企业支出合规。
客户认可：满意背后的信任
虽然文档未明确给出该客户的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思方案带来的财务效率提升、成本降低和合规保障等方面应该是十分满意的。合思的解决方案为企业解决了实际问题，赢得了客户的信任，也为企业支出合规管理提供了可靠的支持。
携手未来：持续深化数字化转型
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也暗示着双方有继续深入合作的广阔空间，持续推进企业的数字化转型，不断提升企业支出合规管理水平。
该企业的成功案例为其他有类似财务痛点的企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规运营和数字化转型的有效途径。合思能够提供专业、高效的解决方案，助力企业实现这些目标。合思具有灵活定价模式、强大集成能力和专业客户服务团队等优势，能够为不同企业量身定制合适的方案，有效保障企业支出合规。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现企业支出合规管理的提升，不妨选择合思。合思提供免费试用，欢迎各企业咨询合作，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
