顺应发票存档政策，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策都凸显了电子凭证数字化在当前企业财务管理中的重要性和紧迫性，发票存档政策也在这样的大背景下不断完善和推进。

政策驱动下的电子凭证数字化市场新态势

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的趋势。电子凭证会计数据标准的应用成效显著，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型作用巨大。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。市场需求也十分旺盛，调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应紧跟发票存档政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

企业电子凭证数字化转型的痛点迷宫

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫，这也是符合发票存档政策要求的基础。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险难以控制的问题，与发票存档政策的电子化要求存在较大差距。

30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题，这些都影响着企业在发票存档政策下的合规操作。

多数企业报销流程和财务运作模式传统，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，也不利于企业遵循发票存档政策。

合思：电子凭证数字化转型的全面领航者

合思针对电子凭证数字化转型提出了全面且前瞻性的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，完全契合发票存档政策的电子化、规范化要求。

合思提出以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业在发票存档政策下的数字化转型提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在发票存档政策的执行过程中得到专业的帮助。

合思解决方案：核心模块的强大魅力

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的自动化和数字化管理，严格遵循发票存档政策的各项规定。

合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销，既提高了报销效率，又符合发票存档政策的电子化要求。

合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。支持自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，同时提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理服务，确保企业的发票存档工作准确、规范、安全。

合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案，进一步助力企业在发票存档政策下的数字化转型。

合思竞争优势：技术与服务的完美融合

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在发票存档政策相关技术的研发和应用上更具优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的差异化需求，确保企业在遵循发票存档政策的过程中更加灵活、高效。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够更好地适应发票存档政策的变化。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其解决方案经过了市场的检验，具有较高的可靠性和稳定性，在发票存档政策的执行过程中能够为企业提供坚实的保障。

合思成功案例：见证解决方案的价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合发票存档政策的要求。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时助力管理层科学决策、高效管控成本，在发票存档政策下实现了高效的财务管理。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的多重效果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在发票存档政策下的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在发票存档政策的实践中取得了显著成效。

合思服务体系：全方位支持企业转型

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势，了解其在发票存档政策下的应用效果。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中服务方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在系统实施过程中，合思提供全方位的技术支持和培训服务，确保企业能够顺利上线和使用系统，在发票存档政策的执行过程中得到专业的指导。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业不断提升员工的数字化素养和系统使用能力，更好地适应发票存档政策的要求。

合思还注重持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务，确保企业在发票存档政策的不断变化中始终能够保持领先地位。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业面临着巨大的机遇和挑战。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，能够帮助企业快速适应市场变化，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。同时，合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，企业将能够借助其强大的生态资源，实现更高效的财务管理和业务发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其解决方案有助于企业践行ESG理念，推动可持续发展，获得融入ESG时代的重要抓手。如果您想体验合思解决方案在发票存档政策下的强大优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的数字化升级之旅。